最佳做法
库的安全
库目录应只由一个管理员访问，管理员负责安装更新、删除文件、维护密码、以及其它管理任务。用户不可通过 Microsoft 资源管理器来访问库。
将库备份
备份 整个库文件夹，这包括项目文件及 Workgroup PDM 配置信息。您应在没有人在修改库（检入文档、更改拥有权、等等）的情况下进行备份操作。若想确保没有人在访问库，首先锁定库（参阅库设定）或停止服务。您然后可使用资源管理器复制库文件夹。
将库定期备份，并偶尔测试备份以确定您的备份过程有效。将备份储存在与库所处服务器不同的服务器上（以免库计算机丢失）。
优化库性能
项目中有大量文档可降低性能。因此，文档更少的多项目（每个项目少于 1000 或 2000 文档）可使性能提高。
客户端可隐藏项目以提高性能。
如果您通过网路操作，网路性能可影响到 Workgroup PDM 性能。Workgroup PDM 不能使慢速网路更快。
转换早期发行版文档
若想将早期发行版文档转换到当前 SolidWorks 新版本，可使用 SolidWorks Task Scheduler。
当在 SolidWorks Task Scheduler 中更新 Workgroup PDM 库文件时，所有文档以还原（非轻化）状态打开。确定您运行转换的计算机具有足够的内存以完成此过程。
您可使用一台以上计算机以减少转换时间（在不同计算机上转换不同项目）。在每台计算机上以同一用户登录，因为库在转换过程中对于每个人锁定，除一个用户外。
参阅转换 SolidWorks Workgroup PDM 文件了解其它推荐方法和转换说明。
删除文档
库管理员在 VaultAdmin 的库设定标签上指定删除文档的权限。为安全起见，推荐使用仅限管理员。
顶层目录包含 Obsolete(废用) 文件夹，每个项目也包含一 Obsolete(废用) 文件夹，全由 Workgroup PDM 自动生成。当库管理员删除项目时，文件移动到顶层目录 Obsolete 文件夹。当用户或管理员删除文档时，文档移到项目 Obsolete 文件夹。Obsolete 文件夹从 Workgroup PDM 界面隐藏。可访问库目录的库管理员应定期通过资源管理器删除 Obsolete 文件夹。Workgroup PDM 自动生成新的 Obsolete 文件夹。
Obsolete(废用)文件夹中删除的文档和项目不能恢复。只有库存的文档才可恢复，文档所库存在其中的项目不能删除。库存的文档只能恢复到其原有项目。
欲加快删除文件：
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管理员生成一项目（如，垃圾）并给予用户写入访问。
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在库视图中，用户用右键单击顶层要删除的文档然后选择更改项目。
只有文档的主户才可更改项目。
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在更改文档项目对话框中，从清单中选择垃圾，选择子关系及所有子关系，然后单击确定。
最新文件复件
在库设定中，库管理员可选择保留最新文件的额外复件（即每个文件的最新版本）。选择或消除选择保留最近文件的额外复件复选框。
复件位于称为最新的文件夹中，只有管理员才可看到此文件夹（在资源管理器内）。最新文件夹不遵循库文件夹结构。此文件夹中的文件使用完整的真实文件名称（在其它文件夹中，文件名称在资源管理器中以下划线代替句号）。
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此文件夹的最大用处是如出现灾难性系统故障可压缩（zip up）所有文件。
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如果磁盘空间有问题，您可消除此复选框来节省磁盘空间。文件夹中的所有文件将被删除。
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如果您选择此复选框，所有最新文件将被生成。
文件户主临时离开
当文件户主离开而其它用户需要访问他们的文件时，库管理员可在 VaultAdmin 的用户和组标签上更改密码。管理员然后可作为用户登录并对文档放弃拥有权。确保通知用户其密码已更改。
用户离开了项目或公司
当一用户永久离开一项目时，使用以下方法之一：
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修改现有用户帐户，这样他人可立即接收前一用户的文件的所有权。
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删除旧用户。所有由此用户所拥有的文件现无户主，可指派给任何用户。
自定义属性
为带有许多子装配体和零件的装配体输入自定义属性可能很耗时。有效的方法是在 SolidWorks 中添加自定义属性（零件号、说明、等）。然后检入顶层装配体。您将被提示为任何还没有填满自定义属性的文件输入信息。
您可使用 SolidWorks API 为大批量文档生成自定义属性；如，将文档号按序编号或使所有顶盖格式标准化。
模板文件
您可通过 Workgroup PDM 库处理公司模板文件。只有在模板需要版本控制时才将模板添加到库。用户必须将模板文件复制到其当地工作区。
欲维护模板：
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在 VaultAdmin 中，创建一项目以装入模板（如模板）。
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为维护模板的人员指派可写访问，给使用模板的每个人指派读取访问。
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将模板检入到模板项目。
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用户使用 Workgroup PDM 打开文档复制模板。
用户应定期检查当地视图以确定其当地复件与库中版本相等。
外部参考引用
若想控制文件使用（例如，在 Workgroup PDM 库中打开文件时对 Toolbox 或其它文件的参考），SolidWorks 推荐您在工具、选项、系统选项、外部参考引用中消除选项为外部参考引用查找文件位置。
如果 Workgroup PDM 没在库中找出参考文件，您可手工修正参考或找出正确的文件。