输出到文件(Output to File)

您可从诸如打开文档检入检出文档信息报表搜索结果等对话框将项目、文档、及参考信息保存到文字文件。在保存到文件前先将信息格式化。

您可将文字文件输入到如电子表格、数据库、及文字处理程序之类的应用程序。

欲将信息格式化:

  • 选项。在选项对话框中,在输出文件默认下指定选项来显示列标题、添加双引号,等等。

注意:您可选择输出文件是否为制表符分割或逗号分割。当您保存文件时:

  • 您可通过选择文字(制表符分割)(*.txt)CSV (逗号分割)(*.csv) 文件类型来盖写此选项。

  • 如果您选择所有文件 (*.*),文件将使用在选项中所指定的制表符或逗号。您可键入任何文件扩展名并在任何适当应用程序中使用文件。

  • 拖动页眉。在列举框中拖动列标题以将列重新排列。

  • 页眉菜单。在列举框中用右键单击标题以隐藏列、保存新的标题配置、恢复默认状态,等等。

欲保存输出到文件:

  1. 在任何包含按钮的对话框中单击输出到文件

  2. 为输出输入文件名称对话框中,浏览到目录,在保存类型框中选择一文件类型(参阅以上注释),然后在文件名称框中键入一名称。

  3. 单击保存

输出到文件