Жизненный цикл
На вкладке VaultAdmin Жизненный цикл можно задать правила для документов в зависимости от изменения их состояния в процессе разработки. Жизненный цикл – это ожидаемая долговечность продукта от создания до утилизации. Состояния жизненного цикла определяют этапы развития продукта.
-
Именовать состояния. Состояния можно именовать в соответствии с определениями компании. У каждой компании существуют собственные обозначения состояний. Например: Проектируется, В работе, На рассмотрении, Ожидает проверки, Выпущен, Устарел, Архив.
-
Указать правила. Можно указать владельца, ограничить редакцию и указать состояние, исходя из изменения в состоянии. Например: Когда документ переходит из состояния На рассмотрении в состояние Выпущен, владелец сменяется руководителем (менеджером); или когда регистрируется документ с состоянием Выпущен, состояние изменяется на первое состояние в списке.
-
Редакции. Часто документы проходят через несколько уровней редакций для каждого состояния жизненного цикла.
Указывать жизненный цикл не обязательно.
Общая информация
Включить жизненный цикл. Делает доступными другие настройки.
Управлять доступом к документу с помощью состояния. Включает контроль за доступом определенными пользователями и группами в каждом состоянии в поле Правила для выбранного состояния жизненного цикла .
Правила, заданные администратором хранилища на вкладке VaultAdmin Жизненный цикл, имеют приоритет над параметрами регистрации клиента. Если правило VaultAdmin действует, изменение состояния жизненного цикла во время регистрации будет невозможно.
Разрешить принять право собственности с правом на чтение для новейшей редакции документа. Этот параметр позволяет пользователю принять право собственности на документ, ели он обладает правом на чтение в зависимости от уровня редакции документа.
Состояния жизненного цикла
Создайте набор состояний жизненного цикла. Например: Разрабатывается, Проверяется и Выпущен на рынок.
-
Чтобы создать состояние, выберите параметр Новое состояние, затем укажите имя в диалоговом окне и нажмите OK. В именах состояний учитывается регистр.
-
Чтобы удалить состояние, выберите его, нажмите кнопку Удалить, а затем нажмите OK для подтверждения.
-
Чтобы переупорядочить список, выберите состояние и нажмите Вверх или Вниз. Порядок важен, так как он определяет последовательность поведения документов в жизненном цикле.
Изменить статус
Изменить состояние при регистрации и выполнить редакцию, уровень которой будет зависеть от состояния. Если пользователи или группы имеют право менять состояние жизненного цикла, то состояние может быть указано в диалоговом окне регистрации. Изменение состояния жизненного цикла производится в отдельной процедуре после регистрации. Правила жизненного цикла основываются на состоянии:
-
В хранилище до регистрации
-
Выбран в диалоговом окне регистрации
Пользователи и группы, которые могут менять состояние Выберите один или несколько параметров:
-
Администраторы
-
Владелец документа с правом чтения/записи. Владельцы с правами чтения/записи могут изменить состояние документа.
-
Владелец документа с правом чтения. Владельцы с правами чтения могут изменять состояние документа.
-
Этот пользователь или группа. Выберите из списка.
-
Разрешить только администраторам изменять состояние предыдущих редакций. Вышеприведенные варианты работают только для текущей редакции. Этот параметр позволяет только администраторам делать изменения состояния для предыдущих редакций.
Правила для выбранного состояния жизненного цикла
Выберите состояние в разделе Состояния жизненного цикла и выберите правила для этого состояния.
-
Если документ зарегистрирован или ему присвоено выбранное состояние.
-
-
Заменить владельца документа на: <не заменять>, <нет> или имя пользователя из списка.
-
Заменить выбранное состояние других редакций документа на состояние: <не заменять> или статус из списка
-
-
Если документ с выбранным состоянием до регистрации зарегистрирован, изменить состояние документа на:
-
-
<не изменять>
-
Предыдущий объект
-
Следующий объект
-
Первый в списке
-
Последний в списке
-
Состояние из списка
-
-
Если документ с выбранным состоянием до регистрации зарегистрирован, его редакцию можно изменить на следующих уровнях. В зависимости от текущей редакции документа вы можете ограничить его регистрацию. Выбор параметра Первичный, Вторичный или Третичный управляет тем, какие элементы на уровне редакции могут быть изменены во время регистрации. Исходная регистрация рассматривается как изменение с нуля на значение.
Например, если схема редакции использует и Первичный, и Вторичный уровни, то вы должны выбрать и Первичный, и Вторичный уровни для регистрации для выбранного состояния жизненного цикла документов при регистрации в это состояние. Однако, если вы выбираете параметр Первичный, но не выбираете Вторичный, тогда Вторичный получает право стать первым в списке, когда Первичный изменяется, например, с PRE-11 на DEV-01.
Если Рабочая копия является единственным выбранным уровнем редакции, тогда Рабочая копия необходима при регистрации документов в выбранном состоянии жизненного цикла, включая изначальную регистрацию документов, не находящихся в хранилище, когда их состояние стоит первым в списке.
-
Запретить возврат состояния до этого уровня или предыдущего. В соответствии с последовательностью расположения уровней состояния в разделе Определение состояний жизненного цикла, документы, перемещенные за пределы выбранного состояния, нельзя вернуть в прежнее состояние.
-
Управлять доступом к редакциям документа с выбранным состоянием следующим образом (выбрать в столбцах 1 и 2). Выберите ТЧ (Только для чтения) или ЧП (Чтение/запись) для определенных пользователей и групп.
Срок действия ограничения доступа для состояния жизненного цикла может быть дольше, чем для проектов.