Versões

O vault e os clientes precisam usar a mesma versão principal do Workgroup PDM. Por outro lado, o nível de service pack não precisa ser o mesmo. Por exemplo, você pode executar uma versão SP3 do software do vault com um cliente que tem instalado o SP2.

Nomes de arquivos

Os nomes dos arquivos precisam ser exclusivos.
 

Nomes de projetos

Tanto os nomes dos projetos como suas descrições precisam ser exclusivos, embora o nome de um projeto e sua descrição possam ser iguais.

Armazenamento de arquivos

Somente uma cópia de um documento é armazenada no vault, não importa quantos outros documentos se refiram a ele.

Revisões

Os números de revisão só podem avançar. Todas as revisões de um documento são mantidas no vault.

Proprietário

Quando você é o proprietário de um documento, pode modificá-lo e fazer seu check-in no vault. Somente o proprietário pode fazer o check-in de uma versão modificada de um documento no vault. A posse de um documento não garante que você possa fazer seu check-in no vault, o estado do ciclo de vida, por exemplo, pode determinar que você não pode fazer o check-in.

Somente um usuário por vez pode deter a propriedade de um documento.

Quando você faz o check-out de um documento do vault, o documento precisa estar sem proprietário.

Referências e anexos

Referências são vínculos lógicos entre os documentos do SolidWorks, de uma montagem pai para documentos de peças e desenhos filhos, por exemplo.

Anexos são vínculos lógicos de documentos que não são do SolidWorks para documentos que são do SolidWorks ou para outros documentos que não são do SolidWorks.