Pesquisar resultados
A caixa de diálogo Resultados da pesquisa é exibida como descrito a seguir:
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Quando você pesquisa no vault documentos que também estão na vista local (descrito abaixo).
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Quando você pesquisa na vista do vault e gera um relatório (Pesquisa avançada ou pesquisa simplificada).
Para pesquisar no vault documentos que aparecem na vista local:
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Na vista local, clique com o botão da direita na vista local, clique com o botão da direita em um documento e selecione Localizar no Vault.
A caixa de diálogo Resultados da pesquisa mostra colunas de informações do documento, como nome, número, descrição, revisão, proprietário, etc. Você pode personalizar as colunas, arrastando os cabeçalhos, ocultando colunas, etc.
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Selecione um documento na lista para realçá-lo na vista do vault
Relatório
Os resultados da pesquisa são listados em uma tabela com as colunas Documento, Número, Descrição, Revisão, Proprietário, Projeto, Estado, Configurações e Pai. Um ícone próximo ao nome do documento indica seu tipo. Selecione um documento na tabela para realçá-lo na vista do vault
Para editar os dados de uma coluna:
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Selecione uma célula ou grupo de células em uma coluna, ou clique no cabeçalho da coluna para selecioná-la inteira.
Algumas colunas são somente para leitura e não podem ser editadas.
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Na caixa de controle de colunas, acima da tabela, digite o texto e clique em Aplicar.
Para uma única célula, você pode também editar na célula em vez de na caixa de controle da coluna.
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Repita as etapas 1 e 2 como necessário, depois clique em Salvar alterações.
Saída para arquivo
Clique em Saída para arquivo para enviar as informações como saída para um arquivo.
Refinar pesquisa
Volta à caixa de diálogo Pesquisa avançada ou Pesquisar documento para pesquisar nos resultados com critérios refinados. Ajuste os critérios, depois clique em Refinar pesquisa, que volta à caixa de diálogo Resultados da pesquisa.