Wersje

Przechowalnia i klienci muszą używać tej samej wersji głównej Workgroup PDM. Poziomy pakietów Service Pack nie muszą sobie odpowiadać. Można na przykład uruchomić wersję SP3 oprogramowania przechowalni z klientem, który ma zainstalowaną wersję SP2.

Nazwy plików

Nazwy plików muszą być unikatowe.
 

Nazwy projektów

Zarówno nazwy projektów jak i ich opisy muszą być unikatowe; nazwa projektu i jego opis mogą być takie same.

Przechowywanie plików

W przechowalni znajduje się tylko jedna kopia dokumentu, niezależnie od tego ile dokumentów ma do niego odniesienia.

Poprawki

Numery poprawek mogą tylko wzrastać. Każda poprawka dokumentu jest przechowywana w przechowalni.

Własność

Kiedy posiadamy własność dokumentu, możemy go modyfikować i zaewidencjonowywać do przechowalni. Tylko właściciel dokumentu może zaewidencjonować zmodyfikowaną wersję dokumentu do przechowalni. Własność nie gwarantuje możliwości zaewidencjonowania dokumentu do przechowalni Vault. Na przykład stan w cyklu może to uniemożliwiać.

Dokument może mieć tylko jednego właściciela w danej chwili.

Kiedy wyewidencjonowujemy dokument z przechowalni, nie może on mieć właściciela.

Odniesienia i załączniki

Odniesienia są logicznymi łączami pomiędzy dokumentami SolidWorks, na przykład od dokumentu złożenia rodzica do dokumentów części potomka i rysunków.

Załączniki są logicznymi łączami od dokumentu innego niż SolidWorks do dokumentów SolidWorks lub do innych dokumentów nie będących dokumentami SolidWorks.