Masowe zaewidencjonowanie
Możemy zaewidencjonować dużą ilość plików na raz do projektu. Dostęp do okna dialogowego możemy uzyskać z karty VaultAdmin Projekty.
-
Wszystkie pliki w danej operacji zaewidencjonowania muszą być zaewidencjonowane do tego samego projektu.
-
Pliki, które są otwarte w SolidWorks lub są tylko do odczytu nie mogą zostać zaewidencjonowane.
-
Pliki które już istnieją w przechowalni w innym projekcie nie zostaną zaewidencjonowane.
-
Masowe zaewidencjonowanie, włącznie z wszelkimi błędami, jest logowane w raporcie masowego zaewidencjonowania.
Pliki
Aby masowo zaewidencjonować pliki, należy:
-
Wybrać pliki w części Dyski lokalne.
Możemy wybrać folder do dodania wszystkich plików w folderze i wszystkich plików w podfolderach.
Aby filtrować według typu pliku, należy wybrać typ z Dodaj pliki typu. Aby określić typ, którego nie ma jeszcze na liście, należy wybrać Inne typy plików, jak określono poniżej i wpisać typ w Inne typy.
Aby uwzględnić pliki odniesienia kiedy określono plik rodzica, należy wybrać Dodaj pliki odniesienia.
-
Kliknąć Dodaj pliki do listy
, aby przenieść pliki na listę do zaewidencjonowania.
-
W części Lista plików do zaewidencjonowania:
-
Wybrać pliki klikając na numer sekwencji (pojawi się strzałka
).
-
Kliknąć Wybierz wszystkie i Wyczyść wszystkie.
-
Kliknąć Usuń wybrane lub Usuń wszystkie, aby usunąć pliki z listy.
-
Kliknąć dwukrotnie nagłówek kolumny, aby sortować listę według tej kolumny.
-
Kliknąć Mapowania właściwości, aby mapować właściwości dokumentu z innej aplikacji (SolidWorks, OLE lub AutoCAD) do właściwości SolidWorks Workgroup PDM.
-
Określić opcje jak opisane poniżej a następnie kliknąć Zaewidencjonuj pliki, aby zaewidencjonować wybrane pliki.
Projekt
Należy wybrać projekt z listy Nazwa. Wyświetlone zostaną Rodzic i Opis projektu.
Utwórz/użyj podprojekty dla podfolderów. Podfoldery na dysku staną się podprojektami w Workgroup PDM.
Opcje
Zachowaj własność. Administrator zaewidencjonowując dokumenty zachowuje własność w przechowalni.
Uwaga. Możemy edytować domyślna notatkę. Należy kliknąć Domyślna notatka, aby powrócić do domyślnej notatki.
Poprawki
Wybrać jedną z opcji:
-
Domyślnie . Następna poprawka dla każdego dokumentu.
-
Odczytaj z właściwości / atrybutu pliku. Należy odczytać wartość Poprawki z właściwości (dokumenty SolidWorks i OLE) lub atrybutu (dokumenty AutoCAD) w pliku.
Kiedy wartość Poprawki jest odczytana z właściwości dokumentu, poziom poprawki musi być prawidłowym poziomem w schemacie poprawek przechowalni i poziom poprawki nie może być jednym z poprzednio używanych poziomów. Jeżeli wykryty poziom poprawki jest nieprawidłowy, Workgroup PDM przywróci poziom Domyślny.
-
Użyj. Należy wybrać poprawkę ze schematu przechowalni do zastosowania dla wszystkich dokumentów.
-
Inne. Należy wpisać poprawkę.
Stan w cyklu
Jeżeli Stan w cyklu jest włączony dla projektu, kolumna w liście dokumentów wyświetla stan w cyklu i opcje stanu w cyklu są dostępne jeżeli administrator bieżącej przechowalni ma prawo do określenia stanu w cyklu. Wybrać jedną z opcji:
-
Domyślnie . Następny stan w cyklu dla każdego dokumentu.
-
Odczytaj z właściwości / atrybutu pliku. Należy odczytać wartość Stan w cyklu z właściwości (dokumenty SolidWorks i OLE) lub atrybutu (dokumenty AutoCAD) w pliku.
Kiedy wartość Stanu w cyklu jest odczytywana z właściwości dokumentu, stan musi być prawidłowym poziomem w schemacie poprawek przechowalni. Jeżeli wykryty stan w cyklu jest nieprawidłowy, Workgroup PDM przywróci poziom Domyślny.
-
Użyj. Należy wybrać stan w cyklu ze stanu w cyklu przechowalni, aby zastosować dla wszystkich dokumentów.
Raport
Plik raportu. Procedura masowego zaewidencjonowania generuje raport do określonego pliku. Możemy edytować ścieżkę i nazwę pliku lub przeglądać w poszukiwaniu folderu. Należy kliknąć Domyślny plik raportu, aby powrócić do domyślnego pliku raportu.