Kopiuj projekt
Możemy kopiować projekt do nowego projektu. Nazwa nowego projektu, jego opis i nazwy plików muszą być unikatowe.
Aby skopiować projekt, należy:
-
Na karcie VaultAdmin Projekty w części Informacje o projekcie, wybrać Projekt a następnie kliknąć Kopiuj projekt.
Musimy mieć przynajmniej uprawnienia do odczytu do projektu, aby móc go kopiować.
-
W oknie dialogowym Kopiuj projekt, ustawić opcje opisane poniżej a następnie kliknąć Kopiuj projekt.
Projekt źródłowy
Wybór. Należy wybrać projekt z listy projektów w przechowalni.
Uwzględnij podprojekty. Uwzględnia podprojekty z określonym projektem.
Projekt docelowy
Nowa nazwa. Słowo Kopia jest dodane do nazwy projektu źródłowego. Nazwę można edytować. Musi ona być unikatowa w przechowalni.
Opis. Słowo Kopia jest dodane do opisu projektu źródłowego. Opis można edytować. Musi on być unikatowy w przechowalni, ale może być ten sam co nazwa nowego projektu.
Rodzic. Pokazany jest rodzic projektu źródłowego. Możemy wybrać inny projekt z listy projektów w przechowalni.
Opcje uczynienia nowych nazw dokumentu unikatowymi
Akcja. Możemy wybrać Dodaj przyrostek do nazw dokumentów lub Dodaj przedrostek do nazw dokumentów. Należy wpisać wartość w Wykorzystując i kliknąć Zastosuj. Aby odwrócić akcję, należy kliknąć Usuń akcję.
Jeżeli w wyniku akcji powstaną nazwy plików będące duplikatami nazw już istniejących w przechowalni, będą one wyświetlone w kolorze czerwonym.
Zaawansowane wybierz / zastąp . Należy kliknąć, aby zastąpić tekst lub dodać przedrostek lub przyrostek do nazw plików. Możemy wybrać lub wyczyścić nazwy plików w tej samej akcji.
Dokumenty i projekty
Dokumenty i podprojekty w określonym projekcie są wyświetlone w tabeli.
-
Możemy wybrać lub wyczyścić dokumenty i podprojekty do skopiowania.
-
Edytować tekst w komórkach tabeli.
-
Kliknąć prawym przyciskiem myszy nagłówki kolumn i wybrać Ukryj kolumnę, Pokaż kolumnę, Zapisz stan nagłówka, itd.
-
Dwukrotnie kliknąć nagłówki kolumn, aby uzyskać dostęp do Workgroup PDM – Wybierz / Zastąp.
-
W kolumnie Właściciel wybrać innego właściciela dla indywidualnych dokumentów z listy.