Często zadawane pytania dla Administratora
Jak określamy nazwę naszego komputera przechowalni?
Jak określamy gdzie przechowywane są nasze dokumenty przechowalni?
Kto powinien mieć dostęp do przechowalni w Eksploratorze Windows?
Jaki wpływ na wydajność ma struktura projektu?
Jak możemy odzyskać miejsce na dysku na naszym serwerze?
Czy możemy ręcznie edytować pliki w przechowalni?
Co możemy zrobić w folderze przechowalni w Eksploratorze Windows?
Jak możemy przenieść przechowalnię i jej dokumenty na nowy serwer?
Czy normalnym jest 10 minutowe lub dłuższe uruchamianie serwisu SolidWorks Workgroup PDM?
Czy wymagane są wszystkie trzy poziomy dla schematu poprawki?
Czy bezpieczna jest zmiana schematu poprawki w środku projektu?
Jak możemy skonfigurować nie-domyślną ścieżkę dla przechowalni?
Czy możemy określić tą samą ścieżkę dla plików programowych i dla przechowalni?
Jak możemy skonfigurować przechowalnię przez sieć?
Czy możemy uruchomić więcej niż jedną przechowalnię w naszej sieci?
Czy możemy używać SolidWorks Workgroup PDM za pomocą modemu?
Czy muszę ponownie uruchamiać serwer przechowalni po zmianie czasu?
Jak określamy nazwę naszego komputera przechowalni?
Nazwa komputera przechowalni jest wykrywana podczas instalacji. W VaultAdmin, na karcie Ustawienia przechowalni, nazwa komputera przechowalni jest wyświetlana w części Informacje o przechowalni w polu Komputer przechowalni. Główny katalog przechowalni pojawia się w polu Katalog główny.
Katalog główny jest katalogiem przechowalni. Pliki programowe są instalowane w innym katalogu określonym podczas instalacji.
Jak określamy gdzie przechowywane są nasze dokumenty przechowalni?
W VaultAdmin, na karcie Ustawienia przechowalni, nazwa foldera przechowalni jest wyświetlana w części Informacje o przechowalni w polu Katalog główny. Dokumenty są przechowywane w folderach projektu w części Katalog główny.
Kto powinien mieć dostęp do przechowalni w Eksploratorze Windows?
Tylko administrator przechowalni i jeden administrator systemów powinien mieć dostęp do katalogu przechowalni w Eksploratorze Windows, dla celów tworzenia kopii zapasowych przechowalni oraz rozwiązywania problemów związanych z przechowalnią. Klienci nigdy nie powinni mieć takiego dostępu.
Aby dać dostęp do przechowalni w Eksploratorze Windows, należy:
-
W Windows, kliknąć Start, Panel sterowania, Narzędzia administracyjne, Usługi.
-
Kliknąć prawym przyciskiem myszy Workgroup PDM Server i wybrać Właściwości.
-
Na karcie Zaloguj się, ustawić konto na użytkownika z dostępem do zapisu.
Jak tworzymy pod-projekt?
Na karcie Projekty w VaultAdmin, należy kliknąć Nowy projekt. Po wprowadzeniu nazwy i opisu dla podprojektu, należy wybrać rodzica z listy Rodzic.
Jeżeli przez przypadek utworzymy pod-projekt na nadrzędnym poziomie, należy wybrać pod-projekt z listy Projekt i wybrać projekt rodzica z listy Rodzic.
Użytkownicy mogą również tworzyć pod-projekty.
Jaki wpływ na wydajność ma struktura projektu?
Jeżeli użytkownicy utrzymują dużą ilość dokumentów, wydajność jest lepsza gdy utworzymy więcej projektów i podprojektów dla dokumentów zamiast przechowywania dokumentów w kilku projektach.
Większe drzewo może spowodować dłuższy czas uruchamiania przechowalni ale operacje takie jak zaewidencjonowywanie, wyewidencjonowywanie, otwieranie dokumentu, itd. są szybsze.
Jak możemy odzyskać miejsce na dysku na naszym serwerze?
-
Należy okresowo usuwać foldery Obsolete z przechowalni przy użyciu Eksploratora Windows.
-
Na karcie VaultAdmin Projekty, należy kliknąć Archiwizuj projekt. Należy archiwizować poprawki, które nie są obecnie potrzebne.
-
-
Możemy przywrócić archiwizowane poprawki.
-
Możemy określić katalog archiwum na karcie Projekty. Domyślnym katalogiem archiwum jest folder VaultData. Jeżeli naszym celem archiwizowania jest oszczędność miejsca na dysku na serwerze przechowalni, należy określić folder na innym dysku, ale należy pamiętać że archiwizowanie poprzez sieć jest wolniejsze niż na tym samym dysku.
-
Użytkownicy mogą również archiwizować poprawki dokumentu jeżeli administrator da im uprawnienia w części Usuń, przewiń, archiwizuj dokumenty na karcie Ustawienia przechowalni.
-
-
Na karcie Ustawienia przechowalni w VaultAdmin, wyczyścić Zachowaj dodatkową kopię najnowszych plików. Kiedy opcja ta jest wybrana, Workgroup PDM zachowuje dodatkową kopię dokumentów w przechowalni (zamiast zachwywania jedynie najnowszej wersji) w folderach dla każdego projektu nazwanych latest.
Czy możemy ręcznie edytować pliki w przechowalni?
Nie. Edytowanie plików w przechowalni bezpośrednio ze struktury plików Windows może spowodować nieoczekiwane zachowanie. Zawsze należy używać Workgroup PDM, aby manipulować plikami w przechowalni chyba że dostaniemy specyficzne instrukcje od pomocy technicznej.
Co możemy zrobić w folderze przechowalni w Eksploratorze Windows?
Jako administrator przechowalni powinniśmy się upewnić, że mamy dostęp do odczytu i zapisu do folderu w Eksploratorze Windows. Powinniśmy się również upewnić że tylko autoryzowani administratorzy mają dostęp do odczytu i zapisu. Dla pozostałych użytkowników powinien być zablokowany nawet dostęp do odczytu przez Eksploratora Windows.
-
Pliki tekstowe dla administratorów. Kilka plików w pod-folderze pdmrc może być przeglądanych przy użyciu Notatnika.
-
Pliki dzienników. Można przeglądać pliki dzienników w /server.log w Notatniku.
-
Kopie zapasowe. Należy utworzyć kopię zapasową foldera przechowalni. Zatrzymaj usługę przechowalni lub ją zablokować przed rozpoczęciem kopiowania folderu.
-
Najnowsze pliki. Należy utworzyć plik Zip ze wszystkich plików w katalogu latest na wypadek katastrofalnej awarii systemu. (Patrz Zalecane praktyki.)
Jak możemy przenieść przechowalnię i jej dokumenty na nowy serwer?
-
Należy Zatrzymać serwis Workgroup PDM.
-
Utworzyć kopie zapasowe przechowalni.
-
Skopiować pliki przechowalni do nowej lokalizacji i zanotować ścieżkę.
-
Ponownie zainstalować pliki programowe przechowalni (najlepiej na partycji C: ). Kiedy zostaniemy zapytani o nową lokalizację przechowalni, należy podać nową ścieżkę.
-
Ponownie zainstalować VaultAdmin na nowym serwerze (opcjonalne).
-
Przetestować nową instalację.
-
Usunąć oryginalne dokumenty przy użyciu Eksploratora Windows.
Czy normalnym jest 10 minutowe lub dłuższe uruchamianie serwisu Workgroup PDM?
Tak, szczególnie jeśli przechowalnia zawiera dużo danych. Przy uruchamianiu, Workgroup PDM sprawdza poprawność wszystkich danych i naprawia jakiekolwiek niezgodności dla zapewnienia poprawności.
Administrator przechowalni może zapobiec temu procesowi. Na karcie Ustawienia przechowalni w VaultAdmin, w części Przy uruchamianiu przechowalni, należy odznaczyć opcję Sprawdź poprawność przechowalni.
Czy wymagane są wszystkie trzy poziomy dla schematu poprawki?
Nie. Możemy zadecydować że użyjemy tylko pierwszorzędny poziom poprawki lub pierwszorzędny i drugorzędny.
Czy bezpieczna jest zmiana schematu poprawki w środku projektu?
Tak. Poprawianie dokumentów rozpocznie się na początku nowego schematu. Poprzednie informacje poprawek pozostaną przechowane jako część właściwości dokumentu.
Jak możemy skonfigurować nie-domyślną ścieżkę dla przechowalni?
Należy określić dwie ścieżki podczas instalacji:
-
Pliki programowe
-
Folder Vault
Na stronie Typ instalacji procedury instalacyjnej, kliknąć Zmień obok domyślnych danych przechowalni VaultData i wpisać pełną nazwę ścieżki foldera włącznie z literą dysku, na przykład d:VaultData.
Czy możemy określić tą samą ścieżkę dla plików programowych i dla przechowalni?
Nie. Musimy określić różne lokalizacje.
Jak możemy skonfigurować przechowalnię przez sieć? Na przykład jeżeli chcemy zainstalować pliki programowe na jednym komputerze a przechowalnię utrzymywać na innym serwerze.
Należy wpisać pełną ścieżkę UNC przy monicie o nazwę folderu przechowalni. Na przykład dla przechowalni na komputerze nazwanym serwer, należy wpisać \serverVaultData.
Należy określić dostęp dla administratora do folderu w Eksploratorze Windows, jak opisano tutaj.
Czy możemy uruchomić więcej niż jedną przechowalnię w naszej sieci?
Tak. Aczkolwiek generalnie lepiej jest utworzyć oddzielne projekty w obrębie jednej przechowalni. Dodatkowa przechowalnia może być używana do testowania.
Workgroup PDM pozwala na istnienie tylko jednej przechowalni na komputer. Użytkownicy mogą wybrać przechowalnię przez określenie nazwy komputera podczas logowania.
Czy możemy używać Workgroup PDM za pomocą modemu?
Tak. Uzyskanie dostępu do przechowalni za pomocą modemu działa dobrze dla celów sprawdzania informacji ale nie jest zalecane dla ekstensywnego zaewidencjonowywania czy otwierania dokumentów.
Dla użytkowników często łączących się za pomocą modemu, należy zamknąć okno podglądu i ukryć projekty, do których użytkownik nie ma dostępu. SolidWorks Workgroup PDM Viewer jest dobrą opcją dla takich użytkowników.
Czy muszę ponownie uruchamiać serwer przechowalni po zmianie czasu?
Nie. Obsługiwanych jest wiele stref czasowych. Na przykład:
-
-
Jeżeli nastąpi zmiana czasu pomiędzy letnim a zimowym, nie ma konieczności ponownego uruchamiania przechowalni;
-
-
Dokumenty z jednej strefy czasowej posiadają prawidłowe stemple daty, gdy użytkownicy pracują nad nimi w innej strefie czasowej;
-
Jeżeli przechowalnia została utworzona w jednej strefie czasowej, a następnie zostanie przeniesiona i uruchomiona w innej strefie czasowej, to zostanie odpowiednio uaktualniona.