Poprawki
Administrator przechowalni ustala poziomy poprawek na karcie Schemat poprawek w VaultAdmin. Schemat poprawek typowo ma następujące poziomy: pierwszorzędny, drugorzędny, trzeciorzędny i kopia robocza.
-
Poziom poprawki jest inkrementowany przy zaewidencjonowaniu, chyba że zdecydujemy inaczej w oknie dialogowym Zaewidencjonuj dokument.
-
-
Aby zastąpić ostatnią poprawkę dokumentu, administrator przechowalni musi zezwolić na zastąpienie ostatniej poprawki na karcie VaultAdmin Ustawienia przechowalni. Na przykład możemy zastąpić poprawkę PRE-01 dokumentu.
-
Jeżeli schemat poprawek uwzględnia poziom Kopia robocza, możemy zaewidencjonować dokument wiele razy na poziomie kopii roboczej. Przechowalnia Vault zawiera jedną kopię poprawki Kopia robocza, która jest zastępowana za każdym razem gdy zaewidencjonowujemy dokument na tym poziomie. Na przykład gdy przechowalnia zawiera poprawki PRE-01 i PRE-01+, poprawka PRE-01+ jest zastępowana za każdym razem gdy zaewidencjonujemy kopię roboczą.
-
-
Możemy inkrementować poprawkę bez zaewidencjonowywania dokumentu. Należy kliknąć dokument prawym przyciskiem myszy i wybrać Inkrementacja poprawki dokumentu. Administrator przechowalni musi zezwolić na inkrementację poprawek na karcie VaultAdmin Ustawienia przechowalni.
Kiedy inkrementujemy poprawkę dokumentu rysunku, informacja jest wprowadzona do właściwości dokumentu ale nie pojawia się w bloku tytułowym rysunku ani w tabeli poprawek. Aby aktualizować blok tytułowy i tabelę poprawek rysunku, należy użyć Zaewidencjonuj dokument.
-
Poziom poprawki może być inkrementowany tylko do przodu (np. z PRE-01 na PRE-02), nigdy do tyłu.