Pobierz kopię lokalną i otwórz dokument

Podczas wyewidencjonowywania dokumentu, możemy:

• Edytować komórki, grupę komórek lub kolumnę w tabeli dokumentów i ich właściwości.

• Pobrać kopie lokalną i opcjonalnie przejąć własność, otworzyć dokument lub obydwie te opcje.

Aby wyewidencjonować dokument, należy:

1. W widoku przechowalni, należy:

2. • W kliencie SolidWorks, kliknąć prawym przyciskiem myszy dokument i wybrać Otwórz / Wyewidencjonuj dokument.

   • W kliencie SolidWorks Explorer wybrać dokument i kliknąć Otwórz lub wyewidencjonuj dokument na mini pasku narzędzi.

3. Poddać edycji właściwości w oknie dialogowym zgodnie z poniższym opisem, a następnie kliknąć Otwórz / Wyewidencjonuj.

Opcje globalne

Pobierz odniesienia. Jeżeli wyewidencjonujemy odniesienia razem z głównym dokumentem, możemy wybrać że będą one Jak zaewidencjonowano (poprawki odniesień z kiedy rodzic został zaewidencjonowany) lub Ostatnie poprawki.

Otwórz teraz. Otwiera główny dokument w jego skojarzonej operacji. Aby otworzyć dokument, konieczne jest pobranie kopii lokalnej.

Lista dokumentów

Dokumenty są wyszczególniane w tabeli. Nazwy dokumentów są wyświetlane na wciętej liście z ikoną typu dokumentu (złożenie, cześć, rysunek, itd.).

W pierwszej kolejności należy wybrać wszelkie odniesienia do wyewidencjonowania, a następnie wybrać opcje i edytować komórki.

• Pole wyboru w części Opcje pokazuje czy dokument ma być zapisany lokalnie.

• Kopia dokumentu jest zapisana w folderze na komputerze lokalnym przypisanym w kolumnie Zapisz w folderze.

Aby wybrać wszystkie dokumenty, należy:

Kliknąć nagłówek Opcje.

Aby wyczyścić wszystkie dokumenty, należy:

Wyczyścić Pobierz lokalną kopię.

Pola wyboru w lewej skrajnej kolumnie tabeli są odznaczone.  

Aby zaznaczyć lub odznaczyć dokumenty indywidualnie, należy:

Zaznaczyć lub odznaczyć pole wyboru w wierszu dla danej nazwy dokumentu.

Opcje dla indywidualnych dokumentów

Pobrać kopię lokalną? Pobiera kopię dokumentu z przechowalni do lokalnej przestrzeni roboczej użytkownika.  

Przejąć własność? Daje użytkownikowi wyłączne prawa do utworzenia następnej wersji dokumentu. Należy wybrać tą opcję, aby uzyskać dokument do edycji. Patrz: Zmień własność.

Ikony w kolumnie Opcje:

• Przejmij własność

• Stan dokumentu, np. Przechowalnia ma nowszą wersję lub Nie istnieje lokalna wersja pliku (informacja tylko do odczytu). Szczegóły zawiera etykietka narzędzia danej ikony.

Aby określić opcje dla wszystkich dokumentów, należy:

1. Kliknąć nagłówek Opcje.

2. Zaznaczyć lub odznaczyć opcję Przejmij własność.

Ikony dla wszystkich dokumentów staną się aktywne lub nieaktywne.

Aby określić opcje dla indywidualnych dokumentów, należy:

Kliknąć ikonę w wierszu dowolnego dokumentu wybranego do wyewidencjonowania.

Edytowanie danych w kolumnie

Dla wybranych dokumentów, można edytować dane kolumny.

Projekt jest tylko do odczytu. Jeżeli inny użytkownik jest wyszczególniony w części Właściciel, to nie można przejąć własności.

Podczas wyewidencjonowywania dokumentu, możemy:

• Przejść do folderu i wybrać folder dla opcji Zapisz w folderze.

• Kiedy dostępna jest więcej niż jedna Poprawka, należy wybrać poprawkę do wyewidencjonowania z listy.

Podczas zaewidencjonowywania dokumentu, możemy:

• Wpisać Numer, Opis lub Notatkę.

• Wybrać z listy Poprawkę, aby zaewidencjonować z listy.

Aby poddać edycji dane w kolumnie, należy:

1. Wybrać komórkę lub grupę komórek w kolumnie lub kliknąć nagłówek kolumny, aby wybrać całą kolumnę.

2. W polu sterowania kolumny powyżej tabeli wpisać tekst lub wybrać z listy (np. Poprawka).

W przypadku pojedynczej komórki, komórkę można edytować w miejscu, zamiast w polu sterowania kolumny.

3. Kliknąć Zastosuj.

Kliknąć prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny i wybrać Znajdź/Wybierz, aby wyszukiwać w obrębie kategorii kolumn.  

Wyprowadź do pliku

Aby zapisać informacje z tabeli do pliku, należy kliknąć Wyprowadź do pliku.

Pobierz kopię lokalną i otwórz dokument