Wyniki wyszukiwania
Okno dialogowe Wyniki wyszukiwania pojawia się:
-
Kiedy w przechowalni wyszukujemy dokumenty, które znajdują się również w widoku lokalnym (opisane poniżej).
-
Kiedy przeszukujemy widok przechowalni i generujemy raport (Zaawansowane wyszukiwanie lub uproszczone wyszukiwanie).
Aby w przchowalni wyszukać dokumenty, które znajdują się również w widoku lokalnym, należy:
-
W widoku lokalnym, kliknąć prawym przyciskiem myszy dokument i wybrać Znajdź w przechowalni.
Okno dialogowe Wyniki wyszukiwania wyświetla kolumny z informacjami takimi jak nazwa dokumentu, numer, opis, poprawka, właściciel, itd. Możemy dostosować kolumny przeciągając nagłówki, ukrywając kolumny, itd.
-
Wybrać z listy dokument, aby podświetlić go w widoku przechowalni.
Raport
Wyniki wyszukiwania są wyszczególniane w tabeli zawierającej kolumny Dokument, Numer, Opis, Poprawka, Właściciel, Projekt, Stan, Konfiguracje oraz Rodzic. Ikona obok nazwy dokumentu wskazuje na typ dokumentu. Wybrać dokument w tabeli, aby podświetlić go w widoku przechowalni.
Aby poddać edycji dane w kolumnie, należy:
-
Wybrać komórkę lub grupę komórek w kolumnie lub kliknąć nagłówek kolumny, aby wybrać całą kolumnę.
Niektóre kolumny są tylko do odczytu i nie mogą być edytowane.
-
W polu sterowania kolumny powyżej tabeli wpisać tekst, a następnie kliknąć Zastosuj.
W przypadku pojedynczej komórki, komórkę można edytować w miejscu, zamiast w polu sterowania kolumny.
-
Powtórzyć kroki 1 i 2 według potrzeb, a następnie kliknąć Zapisz zmiany.
Wyprowadź do pliku
Należy kliknąć Wyprowadź do pliku, aby wyprowadzić informacje do pliku.
Uściślij wyszukiwanie
Powraca do okna dialogowego Zaawansowane wyszukiwanie lub Wyszukaj dokument, aby przeszukać wyniki z uściślonymi kryteriami wyszukiwania. Należy dostosować kryteria a następnie kliknąć Uściślij wyszukiwanie, co przywróci okno dialogowe Wyniki wyszukiwania.