문서 수정 상태
VaultAdmin의 문서 수정 상태 탭에서, 문서가 수정을 거듭할 때 문서의 번호를 정하는 규칙을 지정합니다. 문서 수정 상태는 제품의 설계 계획에서부터 폐기에 이르기 까지 제품의 성장 과정 사이클입니다. 문서 수정 상태는 제품의 진행 과정의 단계를 정의합니다.
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상태 이름 정하기. 회사의 규정대로 상태의 이름을 정할 수 있습니다. 회사마다 서로 다른 제품 상태 이름 규약이 있을 것입니다. 예: 설계(In Design), 작업중(In Work), 보류(Pending), 검토대기중(Awaiting Review), 출시(Released), Obsolete, 보관(Archive).
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규칙 지정. 문서의 소유자를 지정하거나, 수정본을 규제하고, 상태 변경에 따라 상태를 지정할 수 있습니다. 예: 문서 상태가 보류(Pending)에서 출시(Released)로 변경되고, 소유자가 매니저로 변경되었거나; 출시(Released) 상태의 문서가 체크인 되면, 문서 상태가 목록에 있는 첫 번째 상태로 변경됩니다.
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수정본. 각 문서 수정 상태 단계마다 수 차례의 수정본 단계를 거칩니다.
문서 수정 상태 설정은 선택 옵션입니다.
일반 사항
문서 수정 상태 사용. 다른 설정을 사용할 수 있도록 합니다.
상태별 문서 권한 제어. 선택한 문서 수정 상태에 적용할 규칙아래 각 상태에서 지정된 사용자와 그룹의 권한을 제어합니다 .
볼트 관리자가 VaultAdmin 문서 수정 상태 탭에서 지정한 규칙이 클라이언트 체크인 설정에 우선하여 적용됩니다. VaultAdmin 규칙이 실효 중이면, 클라이언트 체크인 때 문서 수정 상태 변경은 금지됩니다.
최신 문서 수정본에 읽기 전용 권한이 있는 소유권 가져오기 허용. 문서 수정본 단계를 기준으로 사용자에게 읽기 전용 권한이 있을 경우 이 옵션으로 사용자가 그 문서의 소유권을 가져올 수 있습니다.
문서 수정 상태
일련의 문서 수정 상태를 작성합니다. 예: Under Development(개발 중), Under Review(검토 중), Released to Market(마켓 출시).
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상태를 작성하려면, 대화 상자에서 새 상태 란에 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다. 상태 이름은 대/소문자를 구분합니다.
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상태를 삭제하려면, 상태를 선택하고 삭제를 클릭한 뒤 확인을 누릅니다.
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상태 순서를 변경하려면, 상태를 선택하고 위로 이동 이나 아래로 이동을 클릭합니다. 이 순서는 문서의 작업 중 수정 상태를 지정하므로 아주 중요합니다.
문서 상태 변경
체크인 중에 상태 변경을 허용하고 상태에 근거하여 수정본 단계를 허용합니다. 사용자나 그룹이 문서 수정 상태를 변경할 권한이 있으면, 체크인 할 때 상태를 변경할 수 있습니다. 문서 수정 상태의 변경이 체크인 후의 별개 단계로 이루어집니다. 문서 수정 상태 규칙은 각 상태에 근거합니다:
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체크인 전의 볼트에서
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체크인 대화 상자에서 선택됨
상태를 변경할 수 있는 사용자/그룹. 다음 옵션 중 하나 또는 여러 개를 선택합니다.
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관리자
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읽기 쓰기 권한이 있는 문서 소유자. 읽기-쓰기 권한이 있는 소유자가 문서의 상태를 변경할 수 있습니다.
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읽기 전용 권한이 있는 문서 소유자. 읽기 전용 권한이 있는 소유자가 문서의 상태를 변경할 수 있습니다.
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이 사용자나 그룹. 목록에서 선택합니다.
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이전 수정본의 상태는 오직 관리자만이 변경하도록 허용. 위의 선택이 현재 수정본에 적용됩니다. 이 옵션은 이전 수정본의 상태 변경을 관리자에게 제한합니다.
선택한 문서 수정 상태에 적용할 규칙
문서 수정 상태 아래에서 상태를 선택하고 상태에 적용할 규칙을 선택합니다.
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문서가 체크인 되거나 선택한 상태로 변경될 때.
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문서 소유자를 다음으로 변경합니다: <변경 안함>, <없음>, 또는 목록의 사용자 이름.
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다른 문서 수정본을 선택한 상태에서 다른 상태로 변경: <변경 안함> 또는 목록의 한 상태
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체크인 전의 선택한 상태의 문서가 다음에 체크인 될 때, 문서 상태를 다음으로 변경합니다:
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<변경 안함>
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이전 상태 항목
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다음 상태 항목
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목록 첫번째 항목
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목록 마지막 항목
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목록의 한 상태
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체크인 전의 선택한 상태의 문서가 다음에 체크인 될 때, 그 수정본이 이 단계에서 변경하도록 합니다. 문서의 현재 수정본에 따라, 문서 체크인을 제한 할 수 있습니다. 제1, 제2, 제3 수정본은 체크인 할 때 어떤 수정본 단계의 번경을 허용할 것인지를 결정합니다. 초기 체크인은 널(null) 상태에서 value로 변경된 것으로 간주 됩니다.
예를 들어, 수정본 구조가 제1과 제2 수준을 모두 사용하면, 체크인 할 때 선택한 문서 수정 상태에 맞게 제1과 제2 수준을 선택해야 합니다. 그러나, 제1을 선택하고 제2를 선택하지 않으면, 제1 수정본을 변경할 때 제2 수정본이 목록에 있는 첫번째 항목으로 변경이 허용됩니다; 예를 들어, PRE-11이 DEV-01으로 변경.
작업 사본이 선택한 유일한 수정 단계라면, 선택한 수정본 상태로 문서를 체크인 할 때 작업 사본이 요구됩니다.
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선택한 상태나 이전 상태로 되돌아가기 허용 안함. 문서 수정 상태에서 지정한 상태를 따라야 하며, 선택한 상태 이상으로 이동한 문서는 현재 상태로 되돌릴 수 없습니다.
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선택한 상태의 문서 수정본 권한 통제를 다음과 같이 합니다 (열 1과 2 선택). 특정 사용자와 그룹에 RO (읽기 전용) 또는 RW (읽기/쓰기)를 선택합니다.
문서 수정 상태 권한 제한은 프로젝트 제한보다 더 심층 제한할 수 있습니다.