ライフサイクル(Lifecycle)
VaultAdmin(ボルトアドミン)ライフサイクル(Lifecycle)タブで、開発のライフサイクルにおけるドキュメントの変化に対して適用するルールを設定します。 ライフサイクルとは、製品の構想から始まって製品の廃棄にいたるまでの製品の一生をいいます。 ライフサイクルのステータスは製品の履歴の段階を定義します。
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ステータスの名前(Name statuses): 会社の規格に応じてステータスに名前を付けることができます。 どの会社にも独自のステータスの定義方法が存在します。 例: In Design(設計中)、In Work(作業中)、Pending(待機中/申請中)、Awaiting Review(レビュー待ち)、Released(リリース)、Obsolete(廃棄)、Archive(アーカイブ)など
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ルールの指定(Specify rules): 所有権を指定、リビジョンを制約、またステータスの変更に伴うステータスを指定できます。 例: 例: あるドキュメントがPending(待機中/申請中)からReleased(リリース)に変更されると、所有者がマネージャーに変更されるルールや、Released(リリース)ステータスのドキュメントがチェックインされると、ステータスがリストの最初のステータスに変更されるルールなど。
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リビジョン(Revision): ドキュメントは、各ライフサイクル ステータスにおいていくつかのリビジョン レベルを経ていきます。
ライフサイクルの設定の有無はどちらでもかまいません。
一般(General)
ライフサイクルの有効化(Enable lifecycle): 他の設定を使用可能にします。
ステータスを使用してドキュメントのアクセス権をコントロールする(Control document access using status): 指定のユーザーやグループの各ステータスでのアクセスを選択したライフサイクルステータス用のルール(Rules for the selected lifecycle status)でコントロールします。
ボルト管理者によって VaultAdmin のライフサイクル(Lifecycle)タブで設定された規則は、クライアントのチェックインの設定よりも優先されます。 VaultAdmin の規則が有効な場合はクライアントのチェックインの際、ライフサイクル ステータスの変更は無効になります。
読み取り専用アクセスで最新リビジョンの所有権の取得を許可する(Allow take ownership with Read-Only access to latest document revision): このオプションでは、ユーザーに読み取り専用のアクセス権限がある場合、ドキュメントのリビジョン レベルの応じてドキュメントの所有権を取得することを許可します。
ライフサイクル ステータス:
ライフサイクル ステータスのセットをいくつか作成します。 例: Under Development(開発中)、Under Review(レビュー中)や市場へのリリース(Released to Market)など。
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ステータスを作成するには、新規ステータス(New Status)をクリックし、ダイアログボックスに名前を入力し、OKをクリックします。 ステータス名では大文字と小文字が識別されません。
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ステータスを削除するには、ステータスを選択し、削除(Delete)をクリックした後、OKをクリックして確定します。
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リストの順序を変更するには、ステータスを選択し、上に移動(Move Up)または下に移動(Move Down)をクリックします。 この順序は、ライフサイクルを通したドキュメントの進行状況を定義するので重要です。
ステータスの変更(Change status)
チェックイン時にステータスの変更を許可し、次のステータスに応じてリビジョン レベルを許可する(Allow status changes on check in and allow revision levels based on the status): ユーザーやグループがライフサイクル ステータスを変更する許可を持っている場合、ステータスは、チェックインダイアログボックスで指定できます。 ライフサイクル ステータスへの変更は、チェックイン後に別のステップとして実行されます。ライフサイクルのルールは次のステータスを基準としています:
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チェックイン前のボルトのステータス(In the vault before check in)
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チェックイン ダイアログ ボックスで選択したステータス(Selected in the check-in dialog box)
ステータスを変更可能なユーザとグループ(Users, groups that can change status): 次のいずれかのオプション(複数可)を選択します:
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アドミン権限者(Administrators)
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ドキュメント所有者(読み取り/書き取りアクセス)(Document owner with RW access): 読み取り/書き取りアクセス権限を持つ所有者は、ドキュメントのステータスを変更することができます。
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ドキュメント所有者(読み取り専用アクセス)(Document owner with RO access): 読み取り専用アクセス権限を持つ所有者は、ドキュメントのステータスを変更することができます。
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次のユーザーとグループ(This user or group): リストから選択します。
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アドミン権限者のみに、前回のリビジョンのステータスの変更を許可する(Allow only administrators to change the status of previous revisions): 上記の選択項目は、現在のリビジョンに適用されます。 このオプションは、アドミン権限者に対して以前のリビジョンのステータス変更は制限されています。
選択したライフサイクルステータス用のルール(Rules for the selected lifecycle status)
ライフサイクル ステータス(Lifecycle statuses)でステータスを選択し、そのステータスのルールを指定します。
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ドキュメントがチェックインされた、または選択したステータスに変更された場合(When a document is checked in or changed to the selected status):
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ドキュメントの所有者を次のように変更(Change the document owner to): <変更しない>、<なし>、またはリスト内にあるユーザー名。
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その他のドキュメントのリビジョンを選択したステータスから次のステータスへ変更(Change other document revisions at the selected status to status): <変更しない> またはリスト内のステータス
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チェックイン前に選択したステータスをもつドキュメントが次回チェックインされた場合、ドキュメントのステータスを次のように変更(When a document at the selected status before check in is next checked in, change the document status to):
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<変更しない>
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前回のステータスアイテムを使用
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次のステータスアイテムを使用
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リストの最初のアイテムを使用
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リストの最後のアイテムを使用
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リストのステータス A
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チェックイン前に選択したステータスをもつドキュメントが次回チェックインされた場合、リビジョンをこれらのレベルで変更可能にする(When a document at the selected status before check in is next checked in, allow its revision to change at these levels): ドキュメントの現在のリビジョンに応じて、ドキュメントのチェックインを制限できます。Selecting 1番目(Primary)、2番目(Secondary)、または3番目(Tertiary)を選択すると、チェックイン時にどのリビジョン レベルの要素の変更を許可するか、コントロールできます。 初期のチェックインは、null から指定の値への変更として考慮されます。
例えば、リビジョン設定で1番目(Primary)と2番目(Secondary)のレベルが使用されている場合、選択したライフサイクル ステータスでドキュメントをチェックインするには、1番目 (Primary)と2番目(Secondary)の両方のレベルを選択する必要があります。 但し、1番目(Primary)を選択し、2番目(Secondary)を選択しなかった場合、1番目(Primary)が変更された場合には、リストの最初の候補として2番目(Secondary)の変更が許可されます。例えば、PRE-11からDEV-01です。
ワーキングコピー(Working copy)のみが選択されているリビジョンのレベルである場合、 選択したライフサイクル ステータスでドキュメントをチェックインする際にワーキングコピー(Working copy)が必要になります。ステータスがリストの最初にある場合のボルトにないドキュメントの最初のチェックを含みます。
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ステータスを選択されているステータス、またはこれよりも前のステータスへ戻るのを許可しない (Do not allow status to return to the selected or a prior status): ライフサイクル ステータス(Lifecycle statuses)の一連のステータス レベルに従うと、選択したステータスを超えて移動するドキュメントはこのステータスに戻ることはできません。
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選択したステータスで次のようにドキュメント リビジョンへのアクセスをコントロールする (列(コラム) 1 と 2 で選択してください)(Control access to document revision at the selected status as follows (select in columns 1 and 2)): RO (読み取りアクセス または RW (読み取り/書き込みアクセスを) 特定のユーザーやグループに対して選択します。
ライフサイクル ステータスへのアクセスはプロジェクト以上に制約することができます。
関連トピック
Toolbox と Workgroup PDM(Toolbox with Workgroup PDM)
ユーザーとグループ(Users and Groups)