検索結果(Search Results)
検索結果(Search Results)ダイアログ ボックスは次の場合に表示されます:
-
ローカル ビューにあるドキュメントを Vault(ボルト)で検索した場合(次に説明があります)。
-
ボルト ビューを検索し、レポートを作成した場合(検索オプション(Advanced Search)または簡略化検索(simplified search))。
ローカル ビューにあるドキュメントを Vault(ボルト)で検索するには:
-
ローカル ビューで、ドキュメントを右クリックし、ボルトを検索(Find in Vault)を選択します。
検索結果(Search Results)ダイアログ ボックスの列(コラム)に、ドキュメント名、番号、表記、リビジョン、所有者などの情報が表示されます。 ヘッダーをドラッグ移動したり、列(コラム)を非表示にしたり、カスタマイズ(customize)できます。
-
リストからドキュメントを選択し、ボルト ビューでハイライト表示します。
レポート(Report)
検索結果は、ドキュメント(Document)、番号(Number)、表記(Description)、リビジョン(Revision)、所有者(Owner)、プロジェクト(Project)、ステータス(Status)、コンフィギュレーション(Configurations)、親(Parent)の列(コラム)で表示されます。 ドキュメント名の横に表示されるアイコンでは、ドキュメントの種類を表しています。 テーブルからドキュメントを選択し、ボルト ビューでハイライト表示します。
列データを編集するには:
-
列内のセルやセルのグループ、あるいは列のヘッダーを選択して列全体を選択します。
一部の列(コラム)は読み取り専用で、編集できません。
-
テーブルの上に ある列(コラム)コントロール ボックスにテキストを入力し、適用(Apply)をクリックします。
1つだけのセルでは、列コントロール ボックスではなく、該当するセルをそのまま編集できます。
-
必要に応じてステップ 1 から 2 を繰り返し、変更を保存(Save Changes)をクリックします。
ファイルへ出力(Output to file)
ファイルへ出力(Output to file)をクリックし、情報をファイルに出力します。
検索オプション(Refine Search)
検索オプション(Advanced Search)またはドキュメントの検索(Search for Document)ダイアログ ボックスに戻り、検索結果内で絞込み検索を行います。 検索条件を調整し、検索オプション(Refine Search)をクリックし、検索結果(Search Results)ダイアログ ボックスまで戻ります。