Archiviazione delle revisioni del documento (VaultAdmin)
Archiviazione e ripristino delle revisioni del documento. Accedere a questa finestra di dialogo dalla scheda Progetti del VaultAdmin.
La directory dell’archivio deve essere nel Vault.
I documenti vengono archiviati e ripristinati in o da:
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un progetto alla volta.
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una directory di archivio alla volta.
Gli amministratori possono dare agli utenti il permesso di archiviare e ripristinare i documenti da un client (vedere Eliminazione, Inserimento, Archiviazione dei documenti nella scheda Impostazioni del Vault).
Non eliminare i progetti dai quali i documenti vengono archiviati. I progetti contengono dati che consentono il ripristino dei documenti. I documenti non possono essere ripristinati se il progetto viene cancellato.
Per preparare l’archiviazione delle revisioni del documento:
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Nella scheda Progetti:
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selezionare un progetto in Informazioni sul progetto.
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Specificare una cartella in Directory di archivio sul computer del vault.
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Fare clic su Archivia progetto.
Per archiviare i documenti:
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nella finestra di dialogo Archiviazione delle revisioni del documento, selezionare Archivia in Operazione.
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Selezionare i documenti dall’elenco così come descritto in basso quindi fare clic su Seleziona.
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Fare clic su Archivio.
Seleziona secondo data
File precedenti a <numero di> giorni. Per l’archiviazione, 0 comprende tutti i documenti che soddisfano i criteri secondo la revisione. Escludere i documenti incrementando il numero dei giorni. Per il ripristino, avviene l’inverso: i numeri più grandi comprendono più documenti mentre i numeri più piccoli escludono più documenti.
Selezionare per revisione
Tutti eccetto i più recenti <n> primari, secondari e terziari. Archiviare o ripristinare tutte le revisioni in ogni categoria eccetto le revisioni più recenti specificate. Per esempio, per 2, sono selezionate tutte eccetto le più recenti revisioni e per 0, saranno selezionate tutte le revisioni.
Selezioni
Ordinare.Fare clic su un’intestazione per ordinare l’elenco secondo la categoria. L’ordine di default avviene secondo il nome del documento e il livello di revisione. Per esempio, fare clic sull’intestazione della Data per ordinare secondo la data in ordine crescente. Fare clic nuovamente su Data per invertire l’ordine.
Selezione manuale. I documenti possono essere selezionati manualmente, uno alla volta, facendo clic ovunque nella fila del documento. Per deselezionare un documento, fare clic sulla casella di controllo a sinistra del nome del documento.
Seleziona tutto, Deseleziona tutto. Fare clic per aiutare la selezione. Per esempio, se si selezionano i documenti, è possibile fare clic su Deseleziona tutto e quindi selezionare nuovamente maualmente o secondo i criteri.
Mostra:Tutto, Selezionato, Ripristinabile. Scegliere di visualizzare tutti i documenti nel progetto o solo quelli selezionati. Ripristinabile è disponibile solo per l’operazione Ripristina.
Ripristino
Quando viene specificata un’operazione di Ripristino, PDMWorks Workgroup elencherà tutti i documenti che sono stati archiviati dal progetto specifico nella cartella di archivio specifica. Non è possibile ripristinare i documenti elencati in rosso. I documenti in rosso potrebbero essere stati archiviati nella cartella di archiviazione e successivamente rimossi. Se i documenti vengono sostituiti nella cartella di archiviazione, potranno essere ripristinati.
Per prepararsi al ripristino delle revisioni del documento:
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Nella scheda Progetti:
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selezionare un progetto in Informazioni sul progetto.
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Specificare una cartella in Directory di archiviazione sul computer del vault (la directory nella quale vengono archiviati i documenti).
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Fare clic su Archivia progetto.
Per ripristinare i documenti:
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nella finestra Archiviazione delle revisioni del documento, selezionare Ripristino in Operazione.
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Selezionare i documenti dall’elenco così come descritto sopra quindi, fare clic su Ripristino.
In Selezioni, fare clic su Ripristinabile per filtrare i documenti che non possono essere ripristinati.