Versioni

Il vault e i client devono utilizzare la stessa versione di Workgroup PDM. Tuttavia, i livelli del service pack non devono corrispondere. Per esempio, è possibile eseguire una versione SP3 del software del vault con un client che ha installato SP2.

Nomi dei file

I nomi dei file devono essere unici.
 

Nomi di progetto

Sia i nomi dei progetti che le descrizioni devono essere unici, anche se il nome di un progetto e la sua descrizione possono essere uguali.

Sistemazione dei file

Solo una copia di un documento viene sistemata nel vault, a prescindere da quanti altri documenti ne fanno riferimento.

Revisioni

I numeri di revisione possono solo aumentare. Ogni revisione di un documento è mantenuta nel vault.

Proprietà

Quando si è proprietari di un documento, lo si può modificare e farne il check in nel vault. Solo il proprietario può fare il check in nel Vault di una versione modificata di un documento. La proprietà non garantisce la possibilità di effettuare il check in di un documento nel vault; lo stato del ciclo di vita, per esempio, potrebbe impedirlo.

Solo un utente può possedere un documento alla volta.

Per fare il check out di un documento dal vault, questo non deve possedere un proprietario.

Riferimenti e Allegati

I Riferimenti sono collegamenti logici tra i documenti SolidWorks, da un assieme padre ai documenti di parte e disegno figlio, per esempio.

Gli Allegati sono collegamenti logici dai documenti che non sono SolidWorks ai documento SolidWorks o a quelli non SolidWorks.