Consigli utili
Massimizzazione della prestazione del Vault
Conversione dei documenti delle release precedenti
Proprietari dei file temporaneamente assenti
Utenti che abbandonano il progetto o la società
Sicurezza del vault
La directory del vault dovrebbe essere accessibile solo ad un amministratore, la persona responsabile dell’installazione degli aggiornamenti, eliminazione dei file, mantenimento delle password a altre operazioni amministrative. Gli utenti non devono avere nessun tipo di accesso al vault attraverso Microsoft Windows Explorer.
Backup del vault
Back up l’intera cartella del vault, che contiene sia i documenti del progetto che le informazioni di configurazione di Workgroup PDM. Le operazioni di backup dovrebbero essere effettuate quando nessuno sta modificando il vault (check in dei documenti, cambiando proprietà e così via). Per assicurarsi che nessuno stia accedendo al vault, prima bloccare il vault (vedere Impostazioni del vault) o ferma il servizio. Sarà quindi possibile copiare la cartella del vault con Windows Explorer.
Effettuare regolarmente il backup del vault e testarlo occasionalmente per assicurarsi che la procedura di backup sia valida. Sistemare il backup su un server diverso da quello dove risiede il vault (in caso di perdita del computer del vault).
Massimizzazione della prestazione del Vault
Un ampio numero di documenti in un progetto rallenta la prestazione. Quindi, più progetti con meno documenti (meno di 1000 o 2000 documenti per progetto) genererà una migliore prestazione.
Gli utenti possono nascondere i progetti per migliorare la prestazione.
Se si opera in rete, la prestazione in rete condizionerà la prestazione di Workgroup PDM. Workgroup PDM non può rendere una rete lenta più veloce.
Conversione dei documenti delle release precedenti
Per convertire i documenti dalle release precedenti a quella corrente di SolidWorks, utilizzare SolidWorks Task Scheduler.
Quando si convertono i file del vault di Workgroup PDM in SolidWorks Task Scheduler, tutti i documenti si apriranno in uno stato risolto (non a peso leggero). Assicurarsi che il computer sul quale viene eseguita la conversione abbia memoria a sufficienza per completare questa procedura.
I tempi della conversione possono essere ridotti usando più di un computer (conversione di progetti diversi su computer diversi). Effettuare il log in come lo stesso utente su ogni computer perchè il vault è bloccato per tutti eccetto un solo utente durante il processo di conversione.
Vedere Conversione dei file di SolidWorks Workgroup PDM per ulteriori raccomandazioni e istruzioni di conversione.
Eliminazione dei documenti
L’amministratore del vault specifica il permesso per eliminare i documenti nella scheda VaultAdmin Impostazioni del vault. Per sicurezza, si consiglia Solo amministratore.
La directory del livello superiore contiene una cartella Obsoleta e ogni progetto contiene anche una cartella Obsoleta, il tutto generato automaticamente da Workgroup PDM. Quando gli amministratori del vault eliminano i progetti, i file si spostano nella cartella Obsoleta della directory del livello superiore. Quando gli utenti o gli amministratori cancellano i documenti, questi vengono spostati nella cartella Obsoleta del progetto. Le cartelle Obsolete sono nascoste dall’interfaccia di Workgroup PDM. L’amministratore del vault con accesso alla directory del vault dovrebbe cancellare le cartelle Obsolete periodicamente attraverso Windows Explorer. Workgroup PDM crea nuove cartelle Obsolete automaticamente.
I documenti eliminati e i progetti nelle cartelle Obsolete non possono essere ripristinati. Solo i documenti archiviati possono essere ripristinati e i progetti dai quali i documenti sono stati archiviati non devono essere cancellati. I documenti archiviati possono essere ripristinati solo nel loro progetto originale.
Per accelerare l’eliminazione dei file:
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L’amministratore crea un progetto (Cestino, per esempio) e offre agli utenti accesso di scrittura.
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Nella vista del vault, gli utenti fanno clic con il tasto destro sul documento del livello superiore da cancellare e selezionare Cambia progetto.
Solo il proprietario dei documenti può cambiare il progetto.
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In Cambia progetto del documento selezionare Cestino dall’elenco, selezionare Figli e Tutti i figli e fare clic su OK.
Copie dei file più recenti
In Impostazioni del vault, l’amministratore del vault può scegliere di mantenere una copia extra dei file più recenti (vale a dire la revisione più recente di ogni file). Selezionare o deselezionare la casella Mantieni la copia extra dei file più recenti.
Le copie sono in una cartella di nome Più recente che può essere visualizzata solo dall’amministratore (in Windows Explorer). La cartella Più recente non segue la struttura della cartella del vault. I file in questa cartella utilizzano il nome completo del file vero (in altre cartelle, i nomi dei file appaiono sottolineati al posto del punto in Windows Explorer).
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Una buona norma è quella di estrarre tutti i file dallo zip in caso di un malfunzionamento del sistema.
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Se lo spazio su disco è un problema, è possibile salvare lo spazio su disco deselezionando questa casella di controllo. Tutti i file nella cartella vengono eliminati.
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Se la casella viene selezionata, tutti i file più recenti verranno creati.
Proprietari dei file temporaneamente assenti
Quando i proprietari dei file si assentano e gli altri utenti necessitano dell’accesso ai loro file, l’amministratore del vault può cambiare le password sulla scheda Utenti e gruppi del VaultAdmin. L’amministratore può quindi effettuare il log in come utente e rilasciare la proprietà dei documenti. Notificare gli utenti della modifica delle loro password.
Utenti che abbandonano il progetto o la società
Quando un utente lascia un progetto permanentemente, utilizzare uno dei seguenti approcci:
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modificare l’account dell’utente esistente in modo tale che una persona nuova prenda immediatamente la proprietà dei documenti del precedente utente.
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Cancellare l’utente precedente. Tutti i file di proprietà da quell’utente ora non hanno un proprietario e possono essere assegnati a qualsiasi utente.
Proprietà personalizzate
Applicazione delle proprietà personalizzate per gli assiemi con molti sottoassiemi e parti possono portare via molto tempo. Un approccio efficace è quello di aggiungere le proprietà personalizzate (numeri di parte, descrizioni e così via) in SolidWorks. Quindi effettuare il check in dell’assieme del livello superiore. Si è sollecitati a fornire le informazioni per qualsiasi documento che non possiede ancora le proprietà personalizzate.
Si può utilizzare SolidWorks API per generare proprietà personalizzate per grandi numeri di documenti; per esempio, per mettere in serie i numeri dei documenti o per creare uno standard su un formato di tutte maiuscole.
File di modello
I file di modello aziendali possono essere gestiti con il Vault di Workgroup PDM. Aggiungere i modelli al vault solo se necessitano di un controllo di revisione. Gli utenti devono copiare i file di modello nel loro spazio di lavoro locale.
Per mantenere i modelli:
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nel VaultAdmin, creare un progetto per mantenere i modelli (Modelli, per esempio).
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Assegnare accesso di scrittura alla persona che mantiene i modelli e l’accesso di lettura a tutti coloro i quali utilizzano i modelli.
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Effettuare il check in dei modelli nel progetto Modello.
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Gli utenti copiano i modelli usando Apri documento di Workgroup PDM.
Gli utenti dovrebbero controllare periodicamente la vista locale per assicurarsi che le loro copie locali siano uguali alle versioni nel Vault.
Riferimenti esterni
Per controllare l’uso del file (per esempio, i riferimenti a Toolbox o altri file all’apertura dei documenti in un Vault di Workgroup PDM), SolidWorks consiglia di deselezionare l’opzione Ricerca le posizioni dei file per riferimenti esterni in Strumenti, Opzioni, Opzioni del sistema, Riferimenti esterni.
Se Workgroup PDM non identifica il file di riferimento nel Vault, è possibile correggere il riferimento o identificare il file corretto manualmente.