Ottenimento della copia locale e apertura del documento
Quando si effettua il check out di un documento, si può:
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Modificare le celle, un gruppo di celle o una colonna nella tabella dei documenti e le loro proprietà
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Ottenere una copia locale e come opzione prenderne la proprietà, aprire il documento o entrambi.
Per prelevare un documento:
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Nella vista del vault:
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nel client SolidWorks, fare clic con il tasto destro su un documento e selezionare Apri / Check out del documento.
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Nel client di SolidWorks Explorer, si può selezionare un documento e fare clic su Apri o check out del documento
nella barra degli strumenti Mini.
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Modificare le proprietà nella finestra di dialogo così come descritto in basso, quindi fare clic su Apri / Check out.
Opzioni globali
Ottenimento dei riferimenti. Se si effettua il check out dei riferimenti insieme al documento principale, scegliere l’opzione Come da costruzione (le revisioni dei riferimenti all’ultima ricostruzione della revisione padre) o Revisioni più recenti.
Apri adesso. Apre il documento principale nell’applicazione associata. Per aprire un documento, ottenere una copia locale.
Elenco documenti
I documenti sono elencati in una tabella. I nomi del documento sono visualizzati in un elenco rientrato con un’icona per il tipo di documento (assieme, parte, disegno e così via).
Prima di tutto selezionare qualsiasi riferimento per fare il check out, quindi selezionare le opzioni e modificare le celle.
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La casella in Opzioni mostra se il documento deve essere salvato localmente.
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Una copia del documento viene salvata nella cartella sul computer locale designato nella colonna Salva nella cartella.
Per selezionare tutti i documenti:
fare clic sull’intestazione Opzioni.
Per deselezionare tutti i documenti
Deselezionare Ottieni copia locale.
Le caselle nella colonna a sinistra della tabella sono deselezionate.
Per selezionare o deselezionare i documenti individualmente:
scegliere o deselezionare la casella nella fila con il nome del documento.
Opzioni per i documenti individuali
Ottenere una copia locale? Fornisce una copia del documento dal vault allo spazio di lavoro locale.
Assumere proprietà? 
Offre diritti esclusivi per creare la revisione successiva del documento. Selezionare questa opzione per ottenere il documento per la modifica. Vedere Cambia proprietà.
Le icone nella colonna Opzioni comprendono:
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Assumere proprietà
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Stato del documento,
Il vault contiene una versione più recente o 
Una versione locale del file non esiste, per esempio (informazioni di sola lettura). Visualizzare la descrizione delle icone per i dettagli.
Per specificare le opzioni per tutti i documenti:
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fare clic sull’intestazione Opzioni.
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Selezionare o deselezionare Assumi proprietà.
Le icone per tutti i documenti diventano attive o non attive.
Per specificare le opzioni per i documenti individuali:
fare clic sull’icona nella fila di qualsiasi documento selezionato per il check out.
Modifica dei dati di colonna
Per i documenti selezionati, modificare i dati di colonna.
Il Progetto è di sola lettura. Se un altro utente è elencato in Proprietario, non si potrà assumere la proprietà.
Quando si effettua il check out di un documento, si può:
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Navigare per selezionare una cartella per Salvare nella cartella.
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Se è disponibile più di una Revisione, scegliere la revisione per fare il check out dall’elenco.
Quando si effettua il check in di un documento, si può:
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digitare Numero, Descrizione o Nota.
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Scegliere la Revisione per fare il check in dall’elenco.
Per modificare i dati di colonna:
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selezionare una cella o un gruppo di celle all’interno di una colonna, o fare clic sull’intestazione di colonna per selezionare un’intera colonna.
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Nella casella della colonna sopra la tabella, immettere il testo o selezionare dall’elenco (per Revisione, per esempio).
Per una cella singola, si può anche modificare la cella sul posto piuttosto che nella casella della colonna.
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Fare clic su Applica.
Fare clic con il tasto destro su un’intestazione di colonna e selezionare Trova/Seleziona per ricercare all’interno delle categorie di colonna.
Risultato al file
Per salvare le informazioni nella tabella su un file, fare clic su Esportazione al file.