Copier le projet
Copiez un projet vers un nouveau projet. Le nom du nouveau projet, sa description et le nom des fichiers doivent être uniques.
Pour copier un projet:
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Dans l’onglet Projets de VaultAdmin, sous Informations sur le projet, sélectionnez un Projet, puis cliquez sur Copier le projet.
Vous devez au moins avoir une permission d’accès en lecture au projet pour pouvoir le copier.
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Dans la boîte de dialogue Copier le projet, définissez les options suivantes décrites ci-dessous, puis cliquez sur Copier le projet.
Projet source
Sélectionner. Choisissez un projet dans la liste des projets du coffre-fort.
Inclure les sous-projets. Les sous-projets sont inclus avec le projet spécifié.
Projet de destination
Nouveau nom. Le mot Copie est ajouté au nom du projet source. Vous pouvez modifier ce nom. Il doit être unique dans le coffre-fort.
Description. Le mot Copie est ajouté à la description du projet source. Vous pouvez éditer la description. Elle doit être unique dans le coffre-fort, mais elle peut être identique au nom du nouveau projet.
Parent. Le parent du projet source est indiqué. Vous pouvez choisir un autre parent dans la liste des projets du coffre-fort.
Options pour que les noms des nouveaux documents soient uniques
Action. Sélectionnez Ajouter un suffixe aux noms de documents ou Ajouter un préfixe aux noms de documents. Tapez une valeur dans la case Avec et cliquez sur Appliquer. Pour annuler l’opération, cliquez sur Supprimer l’action.
Si les noms de fichiers obtenus sont les mêmes que ceux déjà présents dans le coffre-fort, ils sont affichés en rouge.
Sélection / Remplacement avancés . Cliquez pour remplacer le texte ou ajouter un préfixe ou un suffixe aux noms de fichiers. Vous pouvez aussi bien sélectionner que désélectionner des noms de fichiers.
Documents et projets
Les documents et sous-projets du projet spécifié sont listés dans un tableau.
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Sélectionnez ou désélectionnez les documents et sous-projets à copier.
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Editez le texte dans les cellules du tableau.
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A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur les en-têtes de colonnes et sélectionnez Cacher la colonne, Afficher la colonne, Enregistrer l’état de l’en-tête, etc.
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Double-cliquez sur les en-têtes de colonnes pour accéder à Workgroup PDM – Sélectionner / Remplacer.
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Dans la colonne Propriétaire, sélectionnez un autre propriétaire pour les différents documents de la liste.