Archiver les révisions du document (VaultAdmin)
Archivez et restaurez les révisions du document. Cette boîte de dialogue est accessible à partir de l’onglet Projets de VaultAdmin.
Le répertoire d’archivage doit se trouver dans le coffre-fort.
Les documents sont archivés et restaurés à partir de/vers:
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Un projet à la fois.
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Un répertoire d’archivage à la fois.
Les administrateurs peuvent autoriser les utilisateurs à archiver et restaurer des documents à partir d’un client (cf. Supprimer, restaurer et archiver les documents sur l’onglet Paramètres du coffre-fort).
Ne supprimez pas les projets d’origine des documents archivés. Ils contiennent des données permettant aux documents d’être restaurés. Ces derniers ne peuvent pas être restaurés si le projet a été supprimé.
Pour préparer l’archivage des révisions de documents:
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Dans l’onglet Projets:
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Sélectionnez un projet sous Informations sur le projet.
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Spécifiez un dossier sous Répertoire d’archivage sur l’ordinateur du coffre-fort.
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Cliquez sur Archiver le projet.
Pour archiver des documents:
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Dans la boîte de dialogue Archiver les révisions du document, sélectionnez Archiver sous Tâche.
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Sélectionnez les documents dans la liste, comme décrit ci-dessous, puis cliquez sur Sélectionner.
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Cliquez sur Archiver.
Sélection par date
Fichiers de plus de <n> jours. Pour archiver, 0 inclut tous les documents qui satisfont le critère par révision. Vous pouvez exclure des documents en augmentant le nombre de jours. Pour restaurer, l’opposé est vrai: plus le nombre est grand, plus le nombre de documents inclus augmente et plus le nombre est petit, plus le nombre de documents exclus augmente.
Sélection par révision
Toutes sauf les <n> dernières primaires, secondaires et tertiaires. Archive ou restaure toutes les révisions dans chaque catégorie, sauf les dernières révisions spécifiées. Par exemple, pour 2, toutes les révisions excepté les deux plus récentes sont sélectionnées et pour 0, toutes les révisions sont sélectionnées.
Sélections
Trier. Cliquez sur un en-tête pour trier la liste par catégorie. L’ordre par défaut est par nom de document et par niveau de révision. Par exemple, cliquez sur l’en-tête Date pour trier par date dans l’ordre ascendant. Cliquez à nouveau sur Date pour inverser l’ordre.
Sélection manuelle. Vous pouvez sélectionner les documents manuellement, un à la fois, en cliquant n’importe où dans la ligne du document. Pour enlever un document, désactivez la case à cocher à gauche du nom du document.
Tout sélectionner, Tout désélectionner. Cliquez pour faciliter la sélection. Par exemple, si vous sélectionnez des documents, vous pouvez cliquer sur Tout désélectionner, puis sélectionner à nouveau manuellement ou par critère.
Montrer: Toutes, Sélectionnées, Pouvant être restaurées. Choisissez d’afficher tous les documents dans le projet ou uniquement les documents sélectionnés. Pouvant être restaurées est uniquement disponible pour la tâche Restaurer.
Restaurer
Lorsque vous spécifiez une opération Restaurer, SolidWorks Workgroup PDM liste tous les documents qui ont été archivés depuis le projet spécifié vers le dossier d’archive spécifié. Vous ne pouvez pas restaurer les documents en rouge. Il est possible que ces derniers aient été archivés dans le dossier d’archive, puis enlevés. Si vous remplacez les documents dans le dossier d’archive, ils peuvent être restaurés.
Pour préparer la restauration des révisions de documents:
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Dans l’onglet Projets:
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Sélectionnez un projet sous Informations sur le projet.
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Spécifiez un dossier sous Répertoire d’archivage sur l’ordinateur du coffre-fort (le répertoire dans lequel ont été archivés les documents).
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Cliquez sur Archiver le projet.
Pour restaurer des documents:
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Dans la boîte de dialogue Archiver les révisions du document, sélectionnez Restaurer sous Tâche.
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Sélectionnez les documents dans la liste, comme décrit ci-dessus, puis cliquez sur Restaurer.
Sous Sélections, cliquez sur Pouvant être restaurées pour éliminer les documents ne pouvant pas être restaurés.