Archiver un document
Pour archiver des documents dans le coffre-fort:
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Vous devez avoir l’autorisation d’écriture pour le projet.
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Vous devez être propriétaire des documents s’ils sont déjà dans le coffre-fort.
Vous pouvez archiver le document SolidWorks actif et n’importe quel autre type de document.
Les documents SolidWorks doivent être archivés à l’aide de SolidWorks client.
En plus des méthodes décrites ci-après, vous pouvez faire glisser les documents de la vue locale vers la vue du coffre-fort pour les archiver. Vous pouvez aussi les faire glisser de l’Explorateur Windows vers le coffre-fort.
Une référence listée en rouge indique qu’un document avec un nom identique mais un contenu différent existe dans le coffre-fort. Pour éviter d’écraser le document portant le même nom, renommez la référence que vous enregistrez.
Si les documents doivent être enregistrés avant l’archivage, un message vous en avertit.
Pour archiver un document SolidWorks dans le coffre-fort:
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Dans SolidWorks, cliquez sur un document à l’aide du bouton droit de la souris dans la vue locale et sélectionnez Archiver ce document.
Si ce n’est pas déjà le cas, le document s’ouvre dans SolidWorks. Dans le cas d’un document déjà ouvert dans SolidWorks, vous pouvez cliquer à l’aide du bouton droit de la souris dans la vue du coffre-fort et sélectionnez Archiver le document actif.
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Editez les propriétés dans la boîte de dialogue Archiver un document comme décrit ci-dessous, puis cliquez sur Archiver.
Pour archiver un document autre qu’un document SolidWorks actif:
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Dans la vue locale de SolidWorks client ou de SolidWorks Explorer client, effectuez les opérations suivantes:
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A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur un document et sélectionnez Archiver ce document (uniquement disponible dans SolidWorks client).
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Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris et sélectionnez Archiver à partir du disque, puis sélectionnez un document.
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Sélectionnez un document, puis cliquez sur Archiver
dans la mini-barre d’outils (uniquement disponible dans SolidWorks Explorer client).
Seuls les documents qui ne sont pas des documents SolidWorks peuvent être archivés avec SolidWorks Explorer client.
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Editez les propriétés dans la boîte de dialogue Archiver un document comme décrit ci-dessous, puis cliquez sur Archiver.
Liste de documents
Les documents sont listés dans un tableau. Les noms de documents apparaissent dans une liste en tabulation avec une icône représentant le type de document (assemblage, pièce, mise en plan, etc.).
Sélectionnez tout d’abord les références à archiver, puis sélectionnez des options et éditez les cellules.
Pour sélectionner ou désélectionner tous les documents:
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Cliquez sur l’en-tête Options.
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Activez ou désactivez Archiver.
Les cases à cocher dans la colonne la plus à gauche du tableau sont activées ou désactivées.
Pour sélectionner ou désélectionner des documents individuellement:
Activez ou désactivez la case à cocher dans la ligne portant le nom du document.
Vous pouvez archiver:
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Des références sans leur document parent.
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Des mises en plan avec les documents des modèles qui leur sont associés (cf. Rechercher et inclure les mises en plan associées ci-dessous).
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Des composants allégés, supprimés, des pièces de base et des composants ayant des références externes (sauf les assemblages ayant des références externes).
Options
Archiver? Archive le document et crée une nouvelle révision dans le coffre-fort.
Rester propriétaire? 
Garde le document verrouillé pour vous garantir le droit exclusif de créer la prochaine révision. Voir Changer de propriétaire.
Voulez-vous supprimer la copie locale? 
Retire le document de votre espace de travail local, ce qui libère de l’espace sur le disque. Pour obtenir une copie locale ultérieurement, voir Faire une copie locale et ouvrir un document.
Les icônes de la colonne Options comprennent:
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Rester propriétaire de
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Supprimer la copie locale
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Etat du document,
Le document n’existe pas encore dans le coffre-fort, par exemple (information en lecture seule). Consultez l’info-bulle de l’icône pour plus de détails.
Pour spécifier des options pour tous les documents:
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Cliquez sur l’en-tête Options.
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Activez ou désactivez l’option Rester propriétaire de ou Supprimer la copie locale.
Les icônes de tous les documents sont actives ou inactives.
Les copies locales de documents ouverts dans d’autres applications que SolidWorks ne sont pas supprimées.
Pour spécifier des options pour des documents individuels:
Cliquez sur l’icône dans la ligne de tout document sélectionné pour l’archivage.
Edition des données dans les colonnes
Vous pouvez spécifier les options suivantes pour des documents individuels ou des groupes de documents:
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Tapez Numéro, Description ou Annotation.
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Choisissez Révision, Projet ou Etat du cycle de vie (si l’administrateur du coffre-fort a défini cette option dans l’onglet Cycle de vie de VaultAdmin).
Les règles définies par l’administrateur du coffre-fort dans l’onglet Cycle de vie de VaultAdmin ont priorité sur les paramètres d’archivage. Si une règle de VaultAdmin est en vigueur, la modification de l’état du cycle de vie est désactivée pendant l’archivage.
Pour éditer des données dans les colonnes:
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Sélectionnez une cellule (ou un groupe de cellules) dans une colonne ou cliquez sur un en-tête de colonne pour sélectionner la colonne entière.
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Dans la case située au-dessus du tableau, tapez un texte ou sélectionnez dans la liste (pour Révision ou Projet, par exemple).
Lorsque vous éditez une seule cellule, vous pouvez effectuer les modifications directement dans la cellule plutôt que dans la case de contrôle de la colonne.
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Cliquez sur Appliquer.
Lorsque vous éditez une Révision, vous avez le choix entre Par défaut, Révision primaire suivante, Copie de travail, etc. Si vous sélectionnez Autre, vous pouvez taper une révision, mais elle doit être comprise dans le schéma de révision du coffre-fort.
Documents autres que les documents SolidWorks
Pour les documents qui ne sont pas des documents SolidWorks, il se peut que l’icône indique Documents Microsoft Word, Mise en plan AutoCAD, etc. Vous pouvez éditer les options et les cellules du tableau de la même manière que pour les documents SolidWorks. Vous pouvez aussi ajouter des pièces jointes aux documents du coffre-fort.
Pour spécifier une référence vers un document du coffre-fort pour un document autre que SolidWorks:
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Cliquez sur Joindre à un autre document
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Dans la boîte de dialogue Sélectionner un document auquel joindre la pièce, sélectionnez un document, puis cliquez sur OK.
Rechercher et inclure les documents associés suivants
Mises en plan. Recherchez les mises en plan associées au document en cours d’archivage et ajoutez-les à la Liste de documents. La recherche peut être conduite dans le chemin de recherche SolidWorks complet, un dossier spécifique, ou les deux. Par défaut, la recherche s’effectue dans le dossier et les sous-dossiers du document principal et peut prendre beaucoup de temps. SolidWorks Workgroup PDM indique de quels dossiers et sous-dossiers il s’agit, ainsi que le nombre de mises en plan trouvées. (Risque d’entraîner une baisse des performances.)
Pour inclure les mises en plan chaque fois que vous archivez des documents, sélectionnez Inclure les mises en plan sous Réglages par défaut des commandes, Archiver dans la boîte de dialogue Options. Ceci permet d’effectuer une recherche dans le chemin de recherche SolidWorks à l’ouverture de la boîte de dialogue Archiver ce document. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez poursuivre la recherche dans des dossiers spécifiques.
SolidWorks Simulation. Recherche les résultats d’analyse SolidWorks Simulation. Les chemins d’accès aux fichiers SolidWorks Simulation sont identifiés dans le document SolidWorks.
Pour inclure les résultats d’analyse SolidWorks Simulation chaque fois que vous archivez des documents, sélectionnez Inclure les résultats SolidWorks Simulation sous Réglages par défaut des commandes, Archiver dans la boîte de dialogue Options.
Sortie vers un fichier
Cliquez pour sortir les informations du document vers un fichier.