Registro de documentos
Para registrar documentos en el almacén:
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Debe tener permiso de escritura para el proyecto.
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Debe ser el propietario de los documentos si ya están en el almacén.
Se puede registrar el documento de SolidWorks activo y también se puede registrar cualquier otro tipo de documento.
Los documentos de SolidWorks se deben registrar a través del cliente de SolidWorks.
Además de los métodos descritos a continuación, se pueden arrastrar documentos desde la vista local a la vista del almacén para registrarlos. También se pueden arrastrar documentos desde el Explorador de Windows hasta el almacén.
Una referencia listada en texto color rojo indica que el almacén tiene un documento con un nombre duplicado pero con diferente contenido. Para evitar sobrescribir el documento con el mismo nombre, cambie el nombre de la referencia que se está registrando.
Se le pregunta si es necesario guardar los documentos antes de registrarlos.
Para registrar un documento de SolidWorks en el almacén:
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En SolidWorks, haga clic con el botón derecho del ratón en la vista local y seleccione Registrar este documento.
Si el documento todavía no está abierto, se abre en SolidWorks. Si el documento ya está abierto en SolidWorks, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en la vista del almacén y seleccionar Registrar documento activo.
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Edite las propiedades en el cuadro de diálogo Registrar documento como se describe a continuación y, a continuación, haga clic en Registrar.
Para registrar un documento distinto del documento de SolidWorks activo:
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En la vista local en el cliente de SolidWorks o de SolidWorks Explorer, siga una de las instrucciones siguientes:
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Haga clic con el botón derecho del ratón en un documento y seleccione Registrar este documento (disponible sólo en el cliente de SolidWorks).
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Haga clic con el botón derecho del ratón en un documento y seleccione Registrar desde disco y, a continuación, seleccione un documento.
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Seleccione un documento y haga clic en Registrar
en la minibarra de herramientas (disponible sólo en el cliente de SolidWorks Explorer).
Sólo se pueden registrar documentos no de SolidWorks con el cliente de SolidWorks Explorer.
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Edite las propiedades en el cuadro de diálogo Registrar documento como se describe a continuación y, a continuación, haga clic en Registrar.
Lista de documentos
Los documentos se listan en una tabla. Los nombres de documento se visualizan en una lista indentada con un icono para el tipo de documento (ensamblaje, pieza, dibujo, etc.).
Primero seleccione todas las referencias que desea registrar. Después seleccione opciones y edite celdas.
Para seleccionar o cancelar la selección de todos los documentos:
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Haga clic en el encabezado Opciones.
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Seleccione o desactive Registrar.
Las casillas de verificación que se encuentran en la columna en el extremo izquierdo de la tabla se seleccionan o desactivan.
Para seleccionar o cancelar la selección de documentos individualmente:
Seleccione o desactive la casilla de verificación de la fila donde aparece el nombre del documento.
Se pueden registrar:
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Referencias sin su documento padre.
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Dibujos con sus documentos de modelo relacionados (consulte Buscar e incluir asociados abajo)
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Componentes aligerados, componentes suprimidos, piezas base y componentes con referencias externas (excepto los ensamblajes con referencias externas).
Opciones
Registrar Registra el documento y crea una nueva revisión en el almacén.
Conservar posesión 
Mantiene el documento bloqueado para que el usuario actual tenga derecho exclusivo para crear la siguiente revisión. Consulte Cambiar posesión.
Eliminar copia local. 
Elimina el documento del espacio de trabajo local, lo cual libera espacio en disco. Para obtener una copia local más tarde, consulte Obtener copia local y abrir documento.
Los iconos de la columna Opciones incluyen:
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Conservar posesión
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Eliminar copia local
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Estado del documento,
Este documento todavía no existe en el almacén, por ejemplo (información de sólo lectura). Consulte la información sobre herramientas del icono para obtener información detallada.
Para especificar opciones para todos los documentos:
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Haga clic en el encabezado Opciones.
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Seleccione o desactive Conservar posesión o Eliminar copia local.
Los iconos de todos los documentos se activan o desactivan.
Las copias locales de documentos abiertos en aplicaciones, excepto los abiertos en SolidWorks, no se eliminan.
Para especificar opciones para documentos individuales:
Haga clic en el icono en la fila de cualquier documento seleccionado para registrar.
Editar datos de columna
Para documentos seleccionados, puede especificar para documentos individuales o grupos de documentos:
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Escriba Número, Descripción o Nota.
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Seleccione Revisión, Proyecto o Estado de ciclo de vida (si el administrador del almacén ha configurado la opción en la pestaña Ciclo de vida de VaultAdmin).
Las reglas establecidas por el administrador del almacén en la pestaña Ciclo de vida de VaultAdmin tienen prioridad sobre las configuraciones de registro. Si una regla de VaultAdmin está en vigor, el cambio de estado de ciclo de vida está deshabilitado durante el registro.
Para editar datos de columna:
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Seleccione una celda o grupo de celdas dentro de la columna o haga clic en un encabezado de columna para seleccionar toda la columna.
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En el cuadro de control de la columna encima de la tabla, escriba el texto o seleccione en la lista (para Revisión o Proyecto, por ejemplo).
Para una sola celda, también puede editarla en el lugar en vez de hacerlo en el cuadro de control de la columna.
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Haga clic en Aplicar.
El editar una Revisión, se selecciona en una lista de elementos tales como Predeterminada, Siguiente revisión primaria, Copia de trabajo, etc. Si se selecciona Otra, se puede escribir una revisión, pero ésta debe encontrarse dentro del esquema de revisión del almacén.
Documentos que no sean de SolidWorks
Para los documentos que no sean de SolidWorks, el icono del documento puede indicar Documento de Microsoft Word, Dibujo de AutoCAD, etc. Se pueden editar las opciones y las celdas de la tabla de la misma forma que en los documentos de SolidWorks. Además, se pueden especificar asociaciones a documentos en el almacén.
Para especificar una referencia a un documento en el almacén para un documento que no sea de SolidWorks:
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Haga clic en Asociar a otro documento
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En el cuadro de diálogo Seleccionar un documento al que adjuntar, navegue hacia un documento y haga clic en Aceptar.
Buscar e incluir asociados
Dibujos. Busca dibujos asociados con el documento que se registra y agrega dibujos a la lista de documentos. Puede buscar en toda la ruta de búsqueda de SolidWorks, en una carpeta específica o en ambas. De forma predeterminada, la operación busca la carpeta y subcarpetas donde se encuentra el documento principal; este proceso puede demorarse bastante. SolidWorks Workgroup PDM muestra las carpetas y subcarpetas en proceso de búsqueda e informa sobre el número de dibujos detectado. (Puede lentificar el sistema.)
Para incluir dibujos cada vez que registra documentos, seleccione Incluir dibujos en Valores predeterminados de comando, Registrar en Opciones. De esta manera se busca en la ruta de búsqueda de SolidWorks cuando se abre el cuadro de diálogo Registrar documento. Se puede continuar buscando en carpetas específicas desde el cuadro de diálogo.
SolidWorks Simulation. Busca resultados de análisis de SolidWorks Simulation. Las rutas de acceso a archivos de SolidWorks Simulation se muestran en el documento de SolidWorks.
Para incluir los resultados de análisis de SolidWorks Simulation cada vez que registra documentos, seleccione Incluir resultados de SolidWorks Simulation en Valores predeterminados de comando, Registrar en el cuadro de diálogo Opciones.
Resultados a archivo
Haga clic en este botón para enviar la información del documento a un archivo.