Dokumentversionen archivieren (VaultAdmin)

Sie können Dokumentversionen archivieren und wiederherstellen. Sie können auf dieses Dialogfeld über die Registerkarte Projekte in VaultAdmin zugreifen.

SolidWorks Explorer tip Dokumentversionen archivieren Das Archivverzeichnis muss im Tresor sein.

Dokumente werden in Folgendes archiviert und daraus wiederhergestellt:

  • Jeweils ein Projekt.

  • Jeweils ein Archivverzeichnis.

Administratoren können Benutzern Berechtigungen zum Archivieren und Wiederherstellen von Dokumenten in einer Client-Anwendung erteilen (siehe Optionen unter Dokumente löschen, zurückversetzen, archivieren auf der Registerkarte Tresoreinstellungen).

SolidWorks Explorer tip Dokumentversionen archivieren Löschen Sie Projekte, von denen Dokumente archiviert sind, nicht. Projekte enthalten Daten, die es ermöglichen, Dokumente wiederherzustellen. Dokumente können nicht wiederhergestellt werden, wenn das Projekt gelöscht ist.

Das Archivieren von Dokumentversionen vorbereiten:

  1. Auf der Registerkarte Projekte:

  • Wählen Sie ein Projekt unter Projektinformationen aus.

  • Legen Sie einen Ordner unter Archivverzeichnis auf Tresor-Computer fest.

  1. Klicken Sie auf Projekt archivieren.

Dokumente archivieren:

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Dokumentversionen archivieren unter Aufgabe die Option Archivieren.

  2. Wählen Sie die Dokumente aus der Liste aus, wie unten beschrieben, und klicken Sie dann auf Auswählen.

  3. Klicken Sie auf Archivieren.

Auswahl nach Datum

Dateien älter als <n> Tage. Bei 0 werden für die Archivierung alle Dokumente, die das Versionskriterium erfüllen, miteinbezogen. Sie können Dokumente ausschließen, indem Sie die Anzahl der Tage erhöhen. Beim Wiederherstellen ist das Gegenteil der Fall: Bei einer großen Anzahl sind mehr Dokumente integriert, bei einer kleineren Anzahl hingegen sind mehr Dokumente ausgeschlossen.

Auswahl nach Version

Alle außer letzte <n> primären, sekundären und tertiären. Sie können alle Versionen in allen Kategorien außer den angegebenen letzten Versionen archivieren bzw. wiederherstellen. Bei der Anzahl 2 z. B. werden alle außer den letzten 2 Versionen ausgewählt, und bei 0 werden alle Versionen ausgewählt.

SolidWorks Explorer example button w text Dokumentversionen archivieren

Auswahl

Sortieren.Um die Liste nach einer bestimmten Kategorie zu sortieren, klicken Sie auf den Spaltentitel der entsprechenden Kategorie. Die Standardsortierung ist nach Dokumentnamen und Versionsebene. Um z. B. das Datum aufsteigend zu sortieren, klicken Sie auf den Spaltentitel Datum. Um die Reihenfolge umzukehren, klicken Sie erneut auf Datum.

Manuelle Auswahl. Sie können jeweils ein Dokument einzeln auswählen, indem Sie auf eine beliebige Stelle in der entsprechenden Dokumentzeile klicken. Um die Auswahl eines Dokuments aufzuheben, klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben dem Dokumentnamen.

Alles auswählen; Alles löschen. Diese Optionen sind bei der Auswahl hilfreich. Wenn Sie z. B. Dokumente auswählen, können Sie auf Alles löschen klicken und dann die Dokumente erneut manuell auswählen oder nach Kriterium.

Anzeigen:Alle; Ausgewählte; Wiederherstellbare. Sie haben die Möglichkeit, alle Dokumente im Projekt oder nur die ausgewählten Projekte anzuzeigen. Die Option Wiederherstellbare steht nur bei der Aufgabe Wiederherstellen zur Verfügung.

Wiederherstellen

SolidWorks Explorer tip Dokumentversionen archivieren Wenn Sie eine Wiederherstellen-Operation festlegen, führt SolidWorks Workgroup PDM alle Dokumente auf, die vom gegebenen Projekt in den festgelegten Archivordner archiviert wurden. Dokumente, die in Rot aufgeführt sind, können nicht wiederhergestellt werden. Dokumente in Rot sind u. U. im Archivordner archiviert aber später entfernt worden. Wenn Sie die Dokumente erneut im Archivordner platzieren, können sie wiederhergestellt werden.

Das Wiederherstellen von Dokumentversionen vorbereiten:

  1. Auf der Registerkarte Projekte:

  • Wählen Sie ein Projekt unter Projektinformationen aus.

  • Bestimmen Sie einen Ordner unter Archivverzeichnis auf Tresor-Computer (das Verzeichnis, in dem die Dokumente archiviert sind).

  1. Klicken Sie auf Projekt archivieren.

Dokumente wiederherstellen:

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Dokumentversionen archivieren unter Aufgabe die Option Wiederherstellen.

  2. Wählen Sie die Dokumente aus der Liste aus, wie oben beschrieben, und klicken Sie dann auf Wiederherstellen.

SolidWorks Explorer tip Dokumentversionen archivieren Klicken Sie unter Auswahl auf Wiederherstellbare, um Dokumente, die nicht wiederhergestellt werden können, auszufiltern.

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