Lokale Kopie abrufen und Dokument öffnen

Wenn Sie ein Dokuement auschecken, können Sie:

• Zellen, eine Gruppe von Zellen oder eine Spalte in der Tabelle von Dokumenten und ihre Eigenschaften bearbeiten

• Ein lokale Kopie abrufen und optional Besitzrechte übernehmen, das Dokument öffnen oder beides

Dokument auschecken:

1. In der Tresoransicht:

2. • Klicken Sie im SolidWorks client mit der rechten Maustaste auf ein Dokument, und wählen Sie Dokument öffnen / auschecken.

   • Wählen Sie in SolidWorks Explorer können Sie ein Dokument aus, und klicken Sie auf der Mini-Symbolleiste auf Dokument öffnen oder auschecken klicken.

3. Bearbeiten Sie die Eigenschaften im Dialogfeld, wie nachstehend beschrieben, und klicken Sie auf Öffnen/Auschecken.

Globale Optionen

Referenzen anzeigen. Wenn Sie Referenzen gemeinsam mit dem Hauptdokument auschecken, können Sie zwischen Wie erstellt (die Versionen der Referenzen, als das übergeordnete Element zuletzt erstellt wurde) und Letzte Versionen auswählen.

Jetzt öffnen. Öffnet das Hauptdokument in der damit assoziierten Anwendung. Um ein Dokument zu öffnen, müssen Sie ein lokale Kopie davon abrufen.

Dokumentenliste

Dokumente werden in einer Liste aufgeführt. Die Dokumentnamen werden in einer Liste mit Einzug und einem Symbol für den Dokumenttyp (Baugruppe, Teil, Zeichnung etc.) angezeigt.

Wählen Sie zunächst Referenzen zum Einchecken aus, danach Optionen, und bearbeiten Sie Zellen.

• Das Kontrollkästchen unter Optionen zeigt, ob das Dokument lokal gespeichert werden soll.

• Eine Kopie des Dokuments wird im Ordner auf dem lokalen Computer gespeichert, der in der Spalte In Ordner speichern definiert ist.

Alle Dokumente auswählen:

Klicken Sie auf den Titel Optionen.

Auswahl aller Dokumente aufheben

Deaktivieren Sie Lokale Kopie aufrufen.

Die Kontrollkästchen in der Tabellenspalte ganz links werden deaktiviert.  

Dokumente einzeln auswählen oder deren Auswahl aufheben:

Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Zeile mit dem Dokumentnamen.

Optionen für einzelne Dokumente

Lokale Kopie aufrufen? Holt eine Kopie des Dokuments vom Tresor in Ihren lokalen Arbeitsplatz.  

Besitzrechte übernehmen? Gibt Ihnen das Exklusivrecht, die nächste Revision des Dokuments zu erstellen. Wählen Sie diese Option, um das Dokument zur Bearbeitung zu erhalten. Siehe Besitzrecht ändern.

Symbole in der Spalte Optionen sind:

• Besitzrechte übernehmen

• Z.B. Dokumentstatus, Im Tresor befindet sich eine neuere Version oder Eine lokale Version dieser Datei existiert nicht (schreibgeschützte Information). Einzelheiten finden Sie im Tooltip des Symbols.

Festlegen von Optionen für alle Dokumente:

1. Klicken Sie auf den Titel Optionen.

2. Aktivieren oder deaktivieren Sie Besitzrechte übernehmen.

Die Symbole für alle Dokumente werden aktiv oder inaktiv.

Festlegen von Optionen für einzelne Dokumente:

Klicken Sie auf das Symbol in der Zeile eines Dokuments, das zum Auschecken ausgewählt ist.

Spaltendaten bearbeiten

Für die ausgewählten Dokumente bearbeiten Sie Spaltendaten.

Projekt ist schreibgeschützt. Wenn ein anderer Benutzer als Sie als Besitzer aufgeführt ist, können Sie die Besitzrechte nicht übernehmen.

Wenn Sie ein Dokuement auschecken, können Sie:

• Wählen Sie einen Ordner für In Ordner speichern aus.

• Wenn mehr als eine Version verfügbar ist, wählen Sie die auszucheckende Version aus der Liste aus.

Wenn Sie ein Dokuement einchecken, können Sie:

• Geben Sie eine Nummer , Beschreibung oder ein Änderungsvermerk ein.

• Wählen Sie Version, die eingecheckt werden soll, aus der Liste aus.

Bearbeiten der Spaltendaten:

1. Wählen Sie eine Zelle oder eine Gruppe von Zellen in einer Spalte aus, oder klicken Sie auf einen Spaltenkopf, um eine ganze Spalte auszuwählen.

2. Geben Sie im Spaltensteuerungsfeld über der Tabelle Text ein, oder wählen Sie aus der Liste aus (z.B. für Version).

Bei einer einzelnen Zelle können Sie auch die Zelle an Ort und Stelle bearbeiten anstatt im Spaltensteuerungsfeld.

3. Klicken Sie auf Anwenden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Spaltentitel, und wählen Sie Suchen aus, um in den Spaltenkategorien zu suchen.  

Ausgabe in Datei

Um die Informationen in der Tabelle in eine Datei zu speichern, klicken Sie auf Ausgabe in Datei.

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