Dokumentversionen archivieren (Client)
Wenn der Tresoradministrator Ihnen die entsprechenden Berechtigungen erteilt, können Sie in einer Client-Anwendung Versionen einzelner Dokumente archivieren und wiederherstellen. Der Tresoradministrator legt den Archivordner auf der Registerkarte Projekte in VaultAdmin fest. Sie benötigen Besitzrechte für Dokumente, um deren Versionen archivieren oder wiederherstellen zu können.
Sie können auf der Registerkarte Historie/Änderungsvermerke im Dialogfeld Dokumentinformationen sehen, welche Versionen eines Dokuments archiviert oder wiederhergestellt wurden.
Archivieren und Wiederherstellen von Dokumentversionen:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument in der Tresoransicht, und wählen Sie Dokument archivieren/wiederherstellen.
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Wählen Sie im Dialogfeld unter Aufgabe entweder Archivieren oder Wiederherstellen.
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Wählen Sie unter Versionen die Versionen aus, die archiviert bzw. wiederhergestellt werden sollen. Verwenden Sie die Option Alle definieren oder Alles löschen, um die gewünschte Auswahl zu treffen. Die jeweils letzte Version ist mit (Latest) gekennzeichnet.
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Klicken Sie auf OK. Klicken Sie bei der Archivierung zur Bestätigung auf Ja.