Kopírovat projekt
Kopírujte projekt do nového projektu. Název nového projektu, jeho popis a názvy souborů musí být jedinečné.
Chcete-li kopírovat projekt:
-
Na záložce Projekty správy úschovny VaultAdmin pod položkou Informace o projektu vyberte Projekt a pak klepněte na Kopírovat projekt.
Pro kopírování projektu musíte mít alespoň oprávnění ke čtení.
-
V dialogovém okně Kopírovat projekt vyberte z následujích možností a klepněte na Kopírovat projekt.
Zdrojový projekt
Vybrat. Vyberte projekt ze seznamu v úschovně.
Včetně podprojektů. U zadaného projektu zahrňte i podprojekty.
Cílový projekt
Nový název. Slovo Copy je přidáno k názvu zdrojového projektu. Název můžete upravit podle potřeby. Název musí být jedinečný v úschovně.
Popis. Slovo Copy je přidáno k popisu zdrojového projektu. Popis můžete upravit podle potřeby. Popis musí být jedinečný v úschovně, ale může se shodovat s názvem nového projektu.
Rodič. Je zobrazen rodič zdrojového projektu. Ze seznamu projektů v úschovně můžete vybrat jiného rodiče.
Možnosti pro jedinečné názvy dokumentů
Akce. Vyberte Přidat popis za názvy dokumentů nebo Přidat popis před názvy dokumentů. Zadejte hodnotu do pole S a klepněte na Použít. Klepnutím na Vrátit akci akci vraťte zpět.
Pokud má akce za důsledek tvorbu názvů souborů, které se již nacházejí v úschovně, názvy těchto souborů jsou zobrazeny červeně.
Upřesňující vybrat/nahradit . U názvů souborů můžete nahradit text nebo přidat předponu či příponu. Ve stejné operaci také můžete vybrat nebo vymazat názvy souborů.
Dokumenty a projekty
Dokumenty a podprojekty v zadaném projektu jsou v tabulce.
-
Klepnutím na zaškrtávací políčko dokumenty a podprojekty ke kopírování vyberte nebo odvyberte.
-
Upravte text v buňkách tabulky.
-
Klepněte pravým tlačítkem na jakékoli záhlaví a vyberte Skrýt sloupec, Zobrazit sloupec, Uložit stav záhlaví atd.
-
Poklepáním na záhlaví sloupce můžete zpřístupnit Workgroup PDM – vybrat / nahradit.
-
Ve sloupci Vlastník vyberte jiného vlastníka pro jednotlivé dokumenty v seznamu.