Časté otázky pro správce
Jak zjistím název počítače naší úschovny?
Jak zjistím kde jsou ukládány dokumenty naší úschovny?
Kdo by měl mít přístup k úschovně v Průzkumníku Windows?
Jak může struktura projektu ovlivnit výkon?
Jak znovu získám místo na disku našeho serveru?
Můžu soubory v úschovně upravit ručně?
Co můžu provést ve složce úschovny v průzkumníku Windows?
Jak přesunu úschovnu a její dokumenty na nový server?
Je to normální, když spuštění služby SolidWorks Workgroup PDM trvá 10 minut nebo déle?
Jsou v schématu oprav potřebné všechny tři úrovně?
Je bezpečné provést změnu schémata oprav během projektu?
Jak nastavím jinou než výchozí cestu pro úschovnu?
Můžu zadat stejnou cestu pro soubory programu a úschovnu?
Jak nastavím konfiguraci úschovny v síti?
Můžu v síti spustit více než jednu úschovnu?
Můžu použít SolidWorks Workgroup PDM s modemem?
Je nutné restartovat server úschovny po změně času?
Jak zjistím název počítače naší úschovny?
Název počítače úschovny je zjištěn při instalaci. Ve správě úschovny VaultAdmin je název počítače zobrazen na záložce Nastavení úschovny pod položkou Informace o úschovně v poli Počítač úschovny. Kořenový adresář úschovny je zobrazen v poli Kořenový adresář.
Kořenový adresář je adresář úschovny. Soubory programu jsou nainstalovány v jiném adresáři určeném při instalaci.
Jak zjistím kde jsou ukládány dokumenty naší úschovny?
Ve správě úschovny VaultAdmin je název složky úschovny zobrazen na záložce Nastavení úschovny pod položkou Informace o úschovně v poli Kořenový adresář. Dokumenty jsou uloženy ve složkách projektů kořenového adresáře.
Kdo by měl mít přístup k úschovně v Průzkumníku Windows?
Pouze správce úschovny a správce systému by měl mít povolen přístup k adresáři Úschovny v Průzkumníku Windows, tak aby mohli vytvářet zálohy a odstranit potíže v úschovně. Uživatelé klienti by nikdy neměli mít tento přístup.
Potřebujete-li přidělit přístup k úschovně v Průzkumníku Windows:
-
Ve Windows z nabídky Start klepněte na Nastavení, Ovládací panely, Nástroje pro správu, Služby.
-
Klepněte pravým tlačítkem myši na Workgroup PDM Server a vyberte Vlastnosti.
-
Na záložce Přihlásit se vytvořte účet pro uživatele s oprávněním k zápisu.
Jak vytvořím podprojekt?
Na záložce Projekty správy úschovny VaultAdmin klepněte na Nový projekt. Zadejte název a popis podprojektu a potom vyberte rodiče ze seznamu Rodič.
Pokud omylem vytvoříte podprojekt na úrovni kořenu, vyberte tento podprojekt ze seznamu Projekt a vyberte rodičovský projekt ze seznamu Rodič.
Uživatelé také mohou vytvořit podprojekty.
Jak může struktura projektu ovlivnit výkon?
Pokud uživatelé udržují velký počet dokumentů, výkon se zlepší když vytvoří více projektů a podprojektů namísto udržování dokumentů v menším počtu projektů.
Větší strom může způsobit delší spuštění úschovny, ale operace jako odevzdání, vyzvednutí, otevření dokumentu atd. jsou rychlejší.
Jak znovu získám místo na disku našeho serveru?
-
Občas odstraňte Neaktuální složky z úschovny pomocí průzkumníka Windows.
-
Na záložce Projekty klepněte na Archivovat projekt. Archivujte opravy, které nejsou aktuálně používány.
-
-
Archivované opravy je možné obnovit.
-
Zadejte adresář archivu na záložce Projekty. Výchozí adresář archivu se nachází ve složce VaultData. Pokud chcete ušetřit míst na disku serveru úschovny, zadejte složku na jiné jednotce ale uvědomte si, že archivace přes síť je pomalejší.
-
Uživatelé také mohou archivovat opravy dokumentů pokud mají oprávnění od správce pod možností Odstranit, Vrátit zpět, Archivovat dokumenty na záložce Nastavení úschovny.
-
-
Na záložce Nastavení úschovny Správy úschovny odstraňte zaškrtnutí Zachovat kopie nejnovějších souborů. Když je tato možnost zaškrtnutá, Workgroup PDM zachová kopie všech dokumentů (spíše než zachování pouze nejnovějších verzí) úschovny ve složce pro každý projekt nazvané Nejnovější.
Můžu soubory v úschovně upravit ručně?
Ne. Úpravy souborů v úschovně přímo ze struktury Windows může způsobit neočekávané chování. K manipulaci souborů v úschovně vždy použijte Workgroup PDM, pokud nemáte jiné pokyny od technické podpory.
Co můžu provést ve složce úschovny v průzkumníku Windows?
Jako správce úschovny se přesvědčte, že máte oprávnění ke čtení a zápisu pro tuto složku v průzkumníku Windows. Zkontrolujte také, že jen oprávnění správci mají oprávnění ke čtení a zápisu. Všem ostatním by měl být zamezen přístup i jen ke čtení souborů pomocí průzkumníka Windows.
-
Textové soubory pro správce. Několik souborů v podsložce pdmrc je možné otevřít v Poznámkovém bloku.
-
Soubory protokolů. Soubory protokolů můžete zobrazit v Nopadu ve složce /server.log.
-
Zálohování. Zálohujte složku úschovny. Zastavit službu úschovny nebo úschovnu zamkněte, než začnete kopírovat složku.
-
Nejnovější soubory. Zkomprimujte všechny soubory v adresáři Nejnovější do souboru Zip pro případ katastrofického selhání systému (Viz Pokyny pro vhodné použití.)
Jak přesunu úschovnu a její dokumenty na nový server?
-
Zastavte službu Workgroup PDM.
-
Zálohujte úschovnu.
-
Kopírujte soubory úschovny do nového umístění a cestu si poznamenejte.
-
Znovu nainstalujte programové soubory úschovny (nejlépe na oddílu C:). Když jste požádáni pro místo uložení úschovny, zadejte novou cestu.
-
Nainstalujte novou Správu úschovny na nový server (volitelné).
-
Otestujte novou instalaci.
-
Odstraňte původní dokumenty pomocí průzkumníka Windows.
Je to normální, když spuštění služby Workgroup PDM trvá 10 minut nebo déle?
Ano, zejména pokud úschovna obsahuje velké množství dat. Workgroup PDM při spuštění analyzuje všechna data, opraví všechny nesrovnalosti a zajistí přesnost.
Správce úschovny může předejít tomuto ověření dat. Na záložce správy úschovny VaultAdmin Nastavení úschovny pod položkou Při spuštění úschovny zrušte výběr Ověřit výsledky.
Jsou v schématu oprav potřebné všechny tři úrovně?
Ne. Můžete použít jen první úroveň nebo první a druhou úroveň.
Je bezpečné provést změnu schémata oprav během projektu?
Ano. Opravy dokumentů začínají na počátku nového schémata. Informace o předchozích opravách je uložena jako součást vlastností dokumentu.
Jak nastavím jinou než výchozí cestu pro úschovnu?
Při instalaci zadejte dvě cesty:
-
Soubory programu
-
Složka úschovny
Na stránce Typ instalace instalačního procesu klepněte na Změnit vedle výchozího nastavení pro data úschovny a zadejte celý název cesty složky včetně písmena jednotky jako např. d:VaultData.
Můžu zadat stejnou cestu pro soubory programu a úschovnu?
Ne. Musíte zadat různá umístění.
Jak nastavím konfiguraci úschovny v síti? Chci napříkad nainstalovat soubory programu na jednom počítači ale uložit úschovnu na jiném serveru.
Zadejte úplnou cestu UNC (Universal Naming Convention), když jste vyzváni k zadání názvu složky úschovny. Například pro úschovnu na počítači nazvaném server zadejte \serverVaultData.
Určete přístup správce úschovny v Průzkumníku Windows ke složce úschovny, tak jak je popsáno zde.
Můžu v síti spustit více než jednu úschovnu?
Ano. Ale obecně spíše dává smysl vytvořit samostatné projekty v jedné úschovně. Dodatečné úschovny je možné použít pro testování.
Workgroup PDM povolí jen jednu úschovnu na počítač. Uživatelé mohou vybrat úschovnu určením názvu počítače při přihlášení.
Můžu použít Workgroup PDM s modemem?
Ano. Přístup do úschovny pomocí modemu funguje dobře pro odevzdání, ale není doporučen pro rozsáhlé odevzdávání nebo otevírání dokumentů.
Pro uživatele s častým přístupem pomocí modemu zavřete Okno náhledu a skryjte projekty, ke kterým uživatel nemá přístup. Pro tyto uživatele je vhodný prohlížeč SolidWorks Workgroup PDM.
Je nutné restartovat server úschovny po změně času?
Ne. V pracovním prostředí je podporováno několik časových pásem. Příklad:
-
-
Pokud se změní letní čas, nemusíte restartovat úschovnu.
-
-
Dokumenty v daném časovém pásmu mají řádná časová razítka, i když uživatelé pracují s úschovnou v jiném časovém pásmu.
-
Pokud byla úschovna vytvořena v jednom časovém pásmu, poté přemístěna a restartována v jiném časovém pásmu, dojde ke správné aktualizaci úschovny.