Verze

Úschovna a klienti musí používat stejnou hlavní verzi Workgroup PDM. Verze aktualizací service pack nemusí odpovídat. Můžete mít například spuštěnou SP3 verzi programu úschovny a klienta, který má nainstalovanou aktualizaci SP2.

Názvy souborů

Názvy souborů musí být jedinečné.
 

Názvy projektů

Názvy i popisy projektů musí být jedinečné, i když název projektu a jeho popis se může shodovat.

Uložení souborů

Jen jedna kopie dokumentu je uložena v úschovně bez ohledu na to, kolik dokumentů se na tento dokument odkazuje.

Opravy

Čísla oprav mohou jen narůstat. Každá oprava dokumentu je uložena v úschovně.

Vlastnictví

Jste-li vlastníkem dokumentu, můžete dokument změnit a odevzdat jej do úschovny. Jen vlastník může odevzdat změněnou verzi dokumentu do úschovny. Vlastnictví není zárukou, že můžete dokument odevzdat do úschovny. Můžete tomu například zabránit životní cyklus.

V jednom okamžiku může být jen jeden uživatel vlastníkem dokumentu.

Aby bylo možné dokument vyzvednout z úschovny, tento dokument nesmí mít vlastníka.

Odkazy a přílohy

Odkazy je logické spojení mezi SolidWorks dokumenty, například mezi rodičem sestavy a potomkem a dokumenty výkresu.

Přílohy je logické spojení mezi dokumenty jiných aplikací než je SolidWorks a buď dokumenty SolidWorks nebo dokumenty jiných aplikací.