Osvědčené metody
Maximální využití výkonu úschovny
Převádění dokumentů z předchozích verzí
Vlastníci souborů přechodně nepřítomni
Uživatelé opouštějí projekt nebo společnost
Zabezpečení úschovny
Adresář úschovny by měl být přístupný jen jednomu správci, tedy osobě zodpovědné za instalaci aktualizací, odstranění souborů, údržbu hesel a další úkony správce. Uživatelé by neměli mít přístup k úschovně z průzkumníku Windows firmy Microsoft.
Zálohování úschovny
Zálohujte celou složku úschovny, která obsahuje dokumenty projektů i informace o konfiguraci Workgroup PDM. Zálohování by se mělo provádět v době, když nikdo úschovnu nepoužívá (např. odevzdává dokumenty, mění vlastnictví atd.) Přístupu do úschovny zabráníte jejím zamknutím (viz Nastavení úschovny) nebo ukončením službu. Složku úschovny potom můžete kopírovat pomocí průzkumníka Windows.
Zálohujte úschovnu pravidelně a příležitostně testujte zálohu, aby jste zjistili, zda je procedůra zálohování platná. Uložte zálohu na jiném serveru, než je uložena úschovna (pro případ, že se počítač úschovny ztratí).
Maximální využití výkonu úschovny
Velký počet dokumentů v projektu snižuje výkon. Proto více projektů s méně dokumenty (méně než 1000 or 2000 dokumentů v projektu) zlepší výkon.
Pokud chcete zlepšit výkon, můžete použít možnost skrýt projetky. pokud chtějí zlepšit výkon.
Pokud používáte síť, výkon sítě ovlivní výkon Workgroup PDM. Workgroup PDM nemůže zrychlit pomalou síť.
Převádění dokumentů z předchozích verzí
Pro převod dokumentů z předchozích verzí na aktuální verzi SolidWorks, použijte Plánovač úloh SolidWorks.
Během převodu souborů úschovny Workgroup PDM v Plánovači úloh SolidWorks se všechny dokumenty otevřou ve vyřešeném stavu (ne v zjednodušeném). Ověřte, zda je na počítači dostatek paměti k provedení této operace.
Dobu převodu je možné zkrátit použitím více počítačů (převádět různé projekty na několika počítačích). Přihlašte se na všech počítačích pod stejným uživatelským jménem, protože úshovna je během převodu otevřena pouze pro jednoho uživatele. Pro ostatní uživatele je úschovna uzamčená.
Další doporučení a pokyny ohledně převodu najdete na odkaze Převést soubory Workgroup PDM.
Odstraňování dokumentů
Správce úschovny určí oprávnění pro odstraňování dokumentů na záložce Nastavení úschovny správy úschovny. Z bezpečnostních důvodů je doporučeno nastavení Jen správce.
Adresář na nejvyšší úrovni obsahuje složku Neaktuální a každý projekt také obsahuje složku Neaktuální automaticky vytvořenou programem Workgroup PDM. Když správce úschovny odstraní projekty, soubory jsou přesunuty do adresáře Neaktuální na nejvyšší úrovni. Když správce úschovny nebo uživatel odstraní projekty, soubory jsou přesunuty do adresáře Neaktuální na nejvyšší úrovni. Složky Neaktuální jsou skryty a nejsou zobrazeny v uživatelském rozhraní Workgroup PDM. Správce úschovny s přístupem k adresáři úschovny by měl složky Neaktuální občas odstranit pomocí průzkumníka Windows. Workgroup PDM automaticky vytváří nové Neaktuální složky.
Odstraněné dokumenty a projekty v Neaktuálních složkách nemohou být obnoveny. Jen archivované dokumenty lze obnovit a projekty, které obsahovaly archivované dokumenty by neměly být odstraněny. Archivované dokumenty lze obnovit jen do jejich původního projektu.
Chcete-li urychlit odstranění souborů:
-
Správce vytvoří projekt (například Koš) a dá uživatelům oprávnění k zápisu .
-
V pohledu úschovny uživatelé klepnou pravým tlačítkem myši na dokument na nejvyšší úrovni, který má být odstraněn a vyberou Změnit projekt.
Jen vlastník dokumentů může změnit projekt.
-
V dialogovém okně Změnit projekt dokumentu vyberte ze seznamu Koš, Potomky and Všechny potomky a klepněte na OK.
Kopie nejnovějších souborů
V Nastavení úschovny má správce úschovny možnost volby uchování dalších kopií nejnovějších souborů (posledních oprav každého souboru). Zaškrtněte nebo odstraňte zaškrtnutí v políčku Zachovat kopie nejnovějších souborů.
Kopie jsou ve složce nazvané nejnovější, která je viditelná jen správci (v průzkumníku Windows). Složka Nejnovější se nepodřizuje struktuře složek úschovny. Soubory v této složce používají úplný opravdový název souboru (v jiných složkách jsou názvy zobrazeny s podtržítkem místo tečky v průzkumníku Windows).
-
Doporučujeme zkomprimovat všechny soubory v této složce do souboru Zip pro případ katastrofického selhání systému.
-
Pokud nemáte dostatek místa na disku, můžete místo ušetřit odstraněním zaškrtnutí tohoto políčka. Všechny soubory ve složce budou odstraněny.
-
Pokud políčko zaškrtnete, budou vytvořeny nejnovější soubory.
Vlastníci souborů přechodně nepřítomni
Jsou-li vlastníci souborů nepřítomni a jiní uživatelé potřebují přístup k jejich souborům, správce úschovny může změnit hesla na záložce Uživatelé a skupiny Správy úschovny. Správce se poté může přihlásit jako uživatel a uvolnit vlastnictví dokumentů. Nezapomeňte oznámit uživatelům, že se změnila jejich hesla.
Uživatelé opouštějí projekt nebo společnost
Když uživatel natrvalo opustí projekt, postupujte jedním z následujících způsobů:
-
Upravte existující účet uživatele, aby nová osoba mohla okamžitě převzít vlastnictví dokumentů předchozího uživatele.
-
Odstraňte uživatele. Všechny soubory vlastněné tímto uživatelem nyní nemají vlastníka a mohou být přiřazeny kterémukoli uživateli.
Uživatelské vlastnosti
Zadávání uživatelských vlastností pro sestavy s více podsestavami a díly může být zdlouhavé. Je vhodné přidat uživatelské vlastnosti v SolidWorks (čísla dílů, popisy atd.). Potom odevzdejte sestavu na nejvyšší úrovni. Budete vyzváni k zadání informací o všech dokumentech, které ještě nemají uživatelské vlastnosti vyplněné.
SolidWorks API můžete použít k vytvoření uživatelských vlastností pro velký počet dokumentů, jako například serializovat čísla dokumentů nebo převést formát na všechna velká písmena.
Soubory šablon
Pomocí úschovny Workgroup PDM můžete používat soubory šablon vaší společnosti. Přidejte šablony do úschovny jen pokud vyžadují kontrolu revizí. Uživatel musí kopírovat soubory šablon do jeho místního pracovního prostoru.
Chcete-li udržovat šablony:
-
Ve správě úschovny vytvořte projekt, který bude obsahovat šablony (například Šablony).
-
Zadejte přístup pro zápis pro všechny osoby udržující šablony a přístup ke čtení pro všechny uživatele šablon.
-
Odevzdejte šablony do projektu Šablony.
-
Uživatelé mohou šablony kopírovat pomocí funkce Workgroup PDM Otevřít dokument.
Uživatelé by měli občas zkontrolovat místní pohled a ověřit, že jejich místní kopie se shodují s verzí v úschovně.
Vnější odkazy
Chcete-li ovládat použití souborů (například odkazů na Toolbox nebo jiné soubory při otevření dokumentů v úschovně Workgroup PDM), SolidWorks doporučuje odstranit zaškrtnutí možnosti Hledat vnější odkazy v místech souborů v nabídce Nástroje, Možnosti, Možnosti systému, Vnější odkazy.
Pokud Workgroup PDM nevyhledá odkázaný soubor v úschovně, můžete odkaz opravit nebo správný soubor vyhledat ručně.