Výstup do souboru
Projekt, dokument a informace o odkazech můžete uložit do textových souborů z dialogových oken Otevřít dokument, Odevzdat, Vyzvednout, Informace o dokumentu, Zprávy a Výsledky hledání. Zvolte formát pro informace a potom je uložte do souboru.
Textové soubory můžete importovat do aplikací jako například tabulky, databáze a programy pro zpracování textu.
Chcete-li zvolit formát:
-
Možnosti klienta. V dialogovém okně Možnosti zadejte nastavení pod položkou Výstupní soubory, aby byly zobrazeny záhlaví sloupců, přidány uvozovky, atd.
POZNÁMKA: V Možnostech zvolte formát výstupových souborů – data mohou být oddělena tabulátory nebo čárkami. Při ukládání souboru:
-
Můžete tuto možnost přepsat výběrem typu souboru Text (oddělen tabulátory)(*.txt) nebo CSV (oddělen čárkami)(*.csv).
-
Pokud vyberete Všechny soubory (*.*), soubor použije formát zadaný v Možnostech klienta. Můžete zadat jakoukoli příponu názvu souboru a použít soubor v příslušné aplikaci.
-
Přetažení záhlaví. Pořadí sloupců můžete změnit přetažením jejich záhlaví.
-
Nabídky záhlaví. Klepnutím na záhlaví pravým tlačítkem myši můžete sloupce skrýt, uložit novou konfiguraci záhlaví, obnovit výchozí stav atd.
Chcete-li uložit výstup do souboru:
-
Klepněte na Výstup do souboru v kterémkoli dialogovém okně obsahujícím toto tlačítko.
-
V dialogovém okně Zadat název souboru pro výstup dialog box, browse to a directory, vyberte typ souboru v poli Uložit jako typ (viz poznámka výše) a zadejte název v poli Název souboru.
-
Klepněte na tlačítko Uložit.