Výsledky vyhledávání
Dialogové okno Výsledky hledání je zobrazeno v následujících případech:
-
Když v úschovně hledáte dokumenty, které jsou také v místním pohledu (popis níže).
-
Když hledáte v pohledu úschovny a vytvoříte zprávu (Rozšířené hledání nebo zjednodušené hledání).
Chcete-li v úschovně hledat dokumenty, které jsou zobrazeny v místním pohledu:
-
V místním pohledu klepněte na dokument pravým tlačítkem myši a vyberte Najít v úschovně.
Dialogové okno Výsledky hledání zobrazí sloupce s informacemi jako např. název dokumentu, číslo, popis, oprava, vlastník atd. Sloupce můžete upravit přetažením záhlaví, skrytím sloupců atd.
-
V seznamu zvolte dokument pro zvýraznění v pohledu úschovny.
Zpráva
Výsledky vyhledávání jsou zobrazeny v tabulce se sloupci Dokument, Číslo, Popis, Oprava, Majitel, Projekt, Stav, Konfigurace, a Rodič. Ikona vedle názvu dokumentu určuje typ dokumentu. V tabulce zvolte dokument pro zvýraznění v pohledu úschovny.
Postup pro úpravu dat sloupce:
-
Vyberte buňku, skupinu buněk ve sloupci nebo klepněte na záhlaví sloupce pro výběr celého sloupce.
Některé sloupce jsou jen pro čtení a nemohou být upraveny.
-
V ovládací nabídce sloupce nad tabulkou, zadejte text a pak klepněte na Použít.
V případě jedné buňky můžete upravit text přímo v buňce a ne v poli ovládací nabídky.
-
Opakujte kroky 1 a 2 tak dlouho, dokud je potřeba a poté klepněte na Uložit změny.
Výstup do souboru
Informace uložíte do souboru klepnutím na Výstup do souboru.
Upřesnit hledání
Vrátí vás do dialogového okna Rozšířené hledání nebo Hledat dokument k prohledání výsledků s upřesněnými kritérii. Upravte kritéria a potom klepněte na Upřesnit hledání, čímž se vrátíte do dialogového okna Výsledky hledání.